조직 및 정책 매뉴얼을 쓰는 방법

직원 및 회사의 의무와 책임에 대해 상세히 설명하는 조직 및 정책 설명서를 회사에 제출해야하는 필요성을 인식하고 있지만 회사를 만드는 데는 압도적 인 작업처럼 보일 수 있습니다. 프로세스를 별도의 단계로 나누어 관리하기 쉽도록하고 목표를 확인하고 설명서에서 수행하고자하는 작업부터 시작하십시오.

목적

조직 및 정책 설명서를 작성하는 데는 여러 가지 방법을 사용할 수 있지만 설명서의 목적은 직원에게 중요한 회사 정보를 철자하는 것입니다. 기본 설명서는 회사의 사명과 목표를 다루며 직원에게 기대되는 것과 직원이 회사에서 기대할 수있는 것에 대한 광범위한 지침을 제공합니다. 보다 정교한 정책 설명서에는 회사와 관련된 모든 주제에 대한 특정 규칙 및 규정이 포함됩니다.

개요

매뉴얼 개요를 작성하면 생각을 정리하고 다루고 자하는 주제를 식별하는 데 도움이됩니다. 또한 목차 역할을합니다. 소개, 행동 기준, 보상, 복리 후생, 인적 자원, 기술, 행정 및 법률 정책과 같이 회사와 관련된 광범위한 실무 영역을 다루는 섹션으로 개요를 나누는 것으로 시작하십시오. 일부 주제를 깊이 다뤄보고자하는 경우 유급 휴가 및 건강 보험 혜택과 같은 섹션에 대한 부제목을 작성하십시오.

조직 정보

조직 정보에는 회사의 사명이 포함되며 일반적으로 설명서 시작 부분에 포함됩니다. 회사의 목적과 정책 설명서가있는 이유를 소개하십시오. 회사 규모와 메시지 길이에 따라 하나의 페이지로 작성하거나 하위 섹션으로 나눌 수 있습니다. 일반적인 주제에는 회사 연혁, 목표, 가치 및 직원에 대한 회사의 헌신에 관한 성명이 포함됩니다.

토픽

정책을 광범위하고 일반적인 섹션으로 처리하기로 결정했거나 상세한 하위 섹션을 사용하기로 결정한 경우 각 주제에 정책의 목적에 대한 문장 또는 두 가지를 소개 한 다음 추가 단락을 사용하여 특정 정책을 자세히 설명하십시오. 행동 규범에 따라 해결해야 할 일반적인 정책에는 드레스 코드와 마약 및 알코올 정책이 포함됩니다. 보상을 받으면 근무 일정과 근무 시간, 근무 시간 기록표, payday 및 부상이나 상여금 처리 방법에 대해 이야기 할 수 있습니다.

보험 혜택은 일반적으로 다양한 결근 및 보험 유형을 제공합니다. 인적 자원 섹션에는 보상이나 혜택에 영향을 미치는 지위의 변화와 직원 기록에 대한 정책에 대해 직원이 회사에 알리는 방법이 포함될 수 있습니다. 법률 정책에는 동등한 기회, 기밀 유지 및 괴롭힘에 대한 제로 허용에 관한 진술이 포함되어야합니다.