Bricklaying 송장 작성 방법

Bricklaying 회사는 집을 짓는 것보다 훨씬 많은 일을합니다. 그들은 마당과 풍경을 아름답게하는 데 도움이됩니다. 야외 프로젝트로는 옹벽, 바비큐 구덩이, 화단과 아름다운 벽돌 통로를 따라 경계 또는 낮은 벽이 있습니다. 집 안의 벽돌공은 벽난로와 굴뚝을 건축하거나 수리 할뿐만 아니라 룸 추가도합니다. 다른 거래와 마찬가지로, bricklayers는 고객 인보이스에 대한 자재 및 인건비를 항목별로 나눕니다. 이러한 관행으로 재고 및 관련 비용을 쉽게 추적 할 수 있지만 많은 주에서는 법률에 따라 재고가 필요합니다.

1.

송장 상단에 회사 이름, 주소 및 전화 번호를 기재하십시오. 팩스 번호가 있으면이 번호도 포함하십시오.

2.

기록 보관 목적으로 송장 번호를 지정하십시오. 인보이스를 추적하는 일반적인 방법은 고객 이름의 첫 글자로 시작하는 것입니다. 예를 들어, 고객의 이름이 Cleary 인 경우 송장 번호는 C-1234입니다. 이는 Cleary가 아닌 다른 사람이 수표를 기록하고 송장 번호 만 나열 할 때 유용합니다. 고객과의 지불을 맞추기 위해 파일 캐비닛의 C를 살펴 봐야합니다.

삼.

송장 날짜를 기입하십시오. 귀하의 조건이 조기 지불 할인 또는 지불 기한 누락에 대한 지연을 제공하는 경우, 송장 날짜는 절대적으로 중요합니다.

4.

인보이스 일자 아래에 고객의 이름과 서비스 주소를 기재하십시오. 서비스 주소는 bricklaying 작업을 수행 한 위치입니다. 고객이 송장을 그의 사무실과 같은 다른 주소로 발송하기를 원하는 경우 "서비스 주소"와 "우편 주소"의 명확한 구분으로 두 주소를 모두 기재하십시오.

5.

다음 재료 영역을 완성하십시오. 수량, 수량 단위, 품목 설명, 단위당 가격 및 총 가격을 나열하십시오. 측정 단위를 축약하면 고객이 이해하거나 쉽게 연구 할 수있는 표준 약어를 사용하십시오. 재고 시스템에서 재고 번호를 사용하는 경우 품목 설명 다음에 재고 번호를 추가하는 것이 편리 할 것입니다. 예를 들어, 18 인치 높이, 50 피트 길이의 꽃 침대 인클로저를 건축하는 경우, 75 평방 피트 면적에는 약 500 개의 표준 벽돌을 사용하고, 조인트 크기는 3/8 인치 . 자재 섹션에 다음과 같이 표시됩니다 : 수량 - 500; 단위 - 각; 품목 - 표준 벽돌 (stock xxx); 단위당 가격 - $ 2; 총계 - 1, 000 달러.

6.

다음에 노동 섹션을 작성하십시오. 재질 섹션과 동일한 헤더를 사용합니다. 수량은 노동 시간 수를 나타냅니다. 단위는 시간당 또는 일과 같은 노동 비용을 나타냅니다. 한 명의 근로자 만있는 작은 수리 작업은 해당 작업 단위로 나열된 단위를 가질 수 있습니다. 항목 설명은 작업자가 수행 한 작업입니다. 그런 다음 작업자 당 노동 비용을 나열하고 마지막으로 총 비용을 나열하십시오. 위의 예를 계속하면 청구서에 다음과 같이 표시됩니다. Quantity - 8; 단위 시간; 품목 - 정원 울안을 건설하십시오; 단위당 가격 - $ 50, 총 - $ 400.

7.

총 비용을 다음 섹션에 입력하십시오. 각 카테고리를 별도의 라인에 기재하십시오 : 총 재료비, 총 노동 비용, 세금 및 송장 금액.

8.

3 % 10 Net 30은 10 일 이내에 지불하면 3 % 할인을 제공함을 의미합니다. 그렇지 않으면 고객은 30 일 이내에 전액을 지불합니다. 연체료를 추가하는 경우에도이 지역에도 진술하십시오. 예를 들어, 인보이스가 만기일까지 전액 지불되지 않으면 고객은 1 % 늦게 청구합니다. 일부 주에서는 연체료를 추가하기 전에 만기일 이후에 유예 기간이 필요하며 일부 시정촌에서는 연체료로 얼마를 청구 할 수 있는지 제한합니다.

팁

• 무료 워드 프로세싱 프로그램 인 Open Office를 사용하는 경우 Open Office 웹 사이트에서 기본 송장 템플릿을 다운로드하고 회사의 청구 시스템을 사용자 지정할 수 있습니다.