직원 규칙 책을 쓰는 방법

직원 규칙 책은 직원이 할 수있는 일과 할 수없는 일을 자세히 설명하는 것 이상을 수행합니다. 고용주와 고용인 간의 관계를 정의합니다. 짧은 규칙 책조차도 명확하고 간결한 언어로 각 당사자의 권리, 의무 및 기대 사항을 다루어야합니다. 규칙 책자는 고용 계약이 아니지만 직원에게 배포하기 전에 변호사가 확인해야합니다.

계략

작성하기 전에 규칙 책을 작성하는 목표를 식별하십시오. 간단한 규칙 책은 기본 정책 및 절차를 다루는 반면, 보다 자세한 책은 컴퓨터 사용 및 전화 에티켓과 같은 특정 주제를 다룰 수 있습니다. 연방 규정은 공정한 노동 기준법에서 면세 및 비 면제 직원을 구분하므로 급여 직원과 시간급 직원이 모두있는 경우 적용 가능한 경우 각자의 규칙을 구분하십시오. 귀하의 규칙은 또한 연방법과 주법을 준수해야합니다.

토픽

귀하의 회사, 사명 및 목표를 책 처음에 소개하고 고용 조건에 대한 법적 면책 조항을 포함하십시오. 일반적인 근무 조건을 다루는 주제는 특정 방식에 따라 다르지만 특정 주제는 규칙 책에서 다루는 것이 중요합니다. 여기에는 근무 일정, 보상, 혜택, 행동 기준, 안전, 기술 사용, 징계 및 퇴장 정책이 포함됩니다. 대부분의 특정 규칙이이 표제에 속하지만 드레스 코드 또는 여행 정책과 같은 일반 고용 정책 섹션을 추가 할 수 있습니다.

체재

쉬운 가독성을 위해 규칙 책에서 다루는 각 주제에 대해 별도의 페이지를 작성하십시오. 규칙이 적용될 표제를 사용하여 각 페이지를 시작하십시오. 정책이 생성 된시기를 나타내는 페이지 상단 부근에 날짜를 포함 시키십시오. 시간이 지남에 따라 정책을 수정하거나 변경할 수 있으며 변경 한 경우 변경 날짜가 포함됩니다. 특정 섹션을 강조하려면 비공개, 차별 및 괴롭힘 문제와 같은 특정 정책을 인정하는 개별 서명 페이지를 만드십시오. 책 마지막 부분에 서명 페이지를 추가하여 직원들이 모든 정책과 절차를 읽고 이해했는지 확인하도록 서명 할 수 있습니다.

법률 자문

완성품의 인쇄 및 배포를하기 전에 언어에 대한 법률 자문을 구하십시오. 고용 법 전문 변호사는 귀하의 규칙이 최신 연방 및 주 규정을 준수하도록 보장 할 수 있습니다. 고용주로서, 귀하는 귀하의 규칙 책에서 다루어야하는 직원들에 대한 법적 의무가 있습니다. 또한 책에서 잘못된 말씨에 근거하여 자신이 편안하지 않거나 인식하지 못하는 의무에 부딪 치는 정책을 부주의하게 제시하고 싶지 않습니다.