이메일에 대한 직원의 권리

Galo Law는 "기술은 비즈니스에 도움이되지만 직장 내 사생활과 관련된 복잡한 문제를 제기합니다. 이메일은 비즈니스 의사 소통의 가장 일반적인 방법이되었습니다. 많은 회사가 직원이 회사 전자 메일에서 보내는 모든 것에 대해 책임을 질 수 있기 때문에 직원의 전자 메일 계정을 모니터링하기 위해 기술 발전을 활용합니다. 그래서, 얼마나 많은 프라이버시를 기대할 수 있습니까? 법은 거의 말하지 않는다.

직원 권리

회사 컴퓨터가 조직에 속하고 직원이 해당 컴퓨터에서 수행하는 작업에 대해 합당한 수준의 개인 정보 보호를 기대하지 않습니다. 고용주는 회사 시스템에 전자 메일을 저장하고 유효한 비즈니스 관련 이유를 표시 할 수있는 한 해당 전자 메일을 모니터링하거나 검색 할 수있는 권한이 있습니다. 이메일이 법률이나 회사 정책을 위반할 경우 고용주가 해고 할 수 있습니다.

헌법 보호

불합리한 수색 및 압류로부터의 제 4 차 수정안은 시민들을 정부로부터 보호합니다. 대부분의 미국인들이 민간 부문에서 일하기 때문에 직원을 보호하는 것은 거의하지 않습니다. 텍사스를 비롯한 8 개주는 공무원이나 공무원에게 추가적인 헌법 보호를 제공하지만 캘리포니아 주만이 민간 고용인을 포함하도록 그물망을 확대합니다. 텍사스 주 고등 법원은 프라이버시 권리는 "정부가 침해가 덜 침해적이고 합리적인 수단으로도 달성 할 수있는 강력한 정부 목표를 성취했다고 합리적으로 보장된다는 것을 입증 할 수있는 경우에만"프라이버시 권리가 부여된다고 판결했다. 컴퓨터, 이메일 및 인터넷 개인 정보 보호법은 계속 유동적이므로 항상 주 및 연방법을 확인하십시오.

연방 보호

1986 년에 미국 의회는 전자 통신 개인 정보 보호법 (ECPA)을 제정했습니다. Duke Law는 "이 법안은 의도적이거나 고의적 인 요격, 가입, 공개 또는 전자 통신 사용을 금지합니다." "ECPA는 징후, 신호, 글쓰기, 이미지, 사운드 데이터 또는 인텔리전스를 과다하게 전송하는 등 전자 통신을 매우 광범위하게 정의합니다. 이메일이 명시 적으로 나열되어 있지는 않지만 분명히 법령의 범위에 해당됩니다.

예외

세 가지 예외는 ECPA의 적용 가능성을 제한합니다. 즉, 제공자 예외, 통상적 인 비즈니스 과정 및 동의 예외입니다. 공급자 예외는 고용주가 회사가 소유하고 제공하는 시스템을 통해 보낸 전자 메일을 모니터 할 수있게합니다. 비즈니스 예외의 보통 과정은 회사가 내용과 관련된 이메일을 모니터 할 수있게합니다. 비즈니스 자료는 괜찮지 만 개인 이메일은 비공개입니다. 대안으로, 통상적 인 비즈니스 예외 과정은 합법적 인 비즈니스 정당성에 의한 모니터링을 포함 할 수 있습니다. 마지막으로, 동의 예외는 회사가 직원이 검색에 대해 명시 적 또는 묵시적 동의를했을 때 전자 메일을 모니터 할 수있게합니다. 고용주의 모니터링 정책을 알고 있고 이메일 시스템을 여전히 사용하도록 선택한 경우, 해당 정책을 준수하면서 모니터링 및 검색에 동의 함을 의미합니다.

개인적인 사용

법률은 과도한 개인적 사용에 대한 징계 조치로부터 직원을 보호하지 않습니다. 고용주가 귀하의 개인 이메일이 귀하의 업무 성과에 영향을 미치고 있다고 주장 할 수 있다면 고용주가 비즈니스 이메일을 통해 귀하의 개인 이메일을 모두 처리하는 방법을 몇 가지 전자 메일로 검토 할 수도 있습니다. 직장에서 개인 이메일을 처리해야하는 경우 항상 회사 주소를 사용하는 대신 업무용 컴퓨터를 통해 별도의 개인 계정을 사용하십시오.