회계 직원 진행 보고서를 작성하는 방법

회계 관리자가 직원의 진행 상황 보고서를 손쉽게 사용할 수 있습니다. 성수기에는 진행 보고서가 우선 순위가 낮은 경우가 많으며 관리자와 직원 모두에게 불편한 행동 일 수 있습니다. 그러나 진도 보고서는 일반적으로 사기를 개선하고 퇴근하는 근로 윤리로 직원을 활성화합니다. 진행 보고서는 격주, 월 또는 분기별로 작성 될 수 있으며 완료하는 데 1 시간 이상 걸리지 않아야합니다.

보고서 개발

회계 담당자가 다양한 업무를 수행 할 수 있지만 표준화 된 진행률 보고서 템플릿을 만드십시오. 표준화 된 템플릿은 관리자가 직원을 공정하게 평가하고 법적 책임으로부터 회사를 보호 할 수 있습니다. 보고서에서 직원 성과의 모든 측면을 다루는 것은 불가능하므로 가장 중요한 성과 기능에 중점을 둡니다. 작업 기술, 작업 품질, 태도 및 업무 관계는 모든 직원에게 거의 보편적 인 중요한 성능 영역의 예입니다. 회계 감독자를위한 진행 보고서는 팀 구축, 분쟁 해결 및 동기 부여 기술과 같은 영역을 다루어야합니다.

성과 지표 생성

각 영역의 직원 성과를 평가할 수있는 지표를 작성하십시오. 내러티브를 포함하는 것이 도움이 될 수 있지만 표시기가 정의되고 표준화되면 진행 상황을 측정하는 것이 더 쉽습니다. 예를 들어, 미수금 직원이 고객의 수표 및 신용 카드 지불을 처리 할 수 ​​있습니다. 측정 가능한 지표는 처리 된 거래 수 및 보조 원장의 오류율 일 수 있습니다. 일부 성과 영역 - 업무 관계 -는보다 주관적이고 구체적인 지표로 완전히 다루어지지 않습니다. 이러한 업무 영역에서 직원의 태도를 설명하기보다는 구체적인 작업 예제를 인용하는 것이 가장 좋습니다.

피드백을 제공하다

진행 보고서에 대한 피드백은 불편한 부분 일 수 있지만 가장 중요한 부분 일 수 있습니다. 특정 영역에서 피드백을 지나치게 강조하지 마십시오. 많은 관리자들은 직원의 전체적인 인상에 따라 긍정적이거나 부정적인 피드백을 많이 쓰는 경향이 있습니다. 대신, 각 성과 영역을 동일한 가중치로 처리하여 직원에게 균형 잡힌 평가를 제공하십시오. 진행 보고서의 한 부분에 해당 기간 동안 수행 한 느낌에 대한자가 평가를 작성할 수 있도록 허용합니다.

새 목표 설정

새로운 목표와 표준을 설정하는 것은 매니저와 직원 모두의 의견을 바탕으로 상호 작용하는 프로세스 여야합니다. 직원들은 경력 방향과 진로에 대한 소유권을 느낄 때 동기 부여가 더 큰 경향이 있습니다. 표준화 된 성과 지표를 설정하는 것 외에도 관리자는 직원에게 그들이 향상시키고 자하는 기술과 지식을 물어야합니다. 회계는 다양한 분야이며 회계 담당자는 일반적으로 여러 가지 방향으로 이동할 수 있습니다. 예를 들어, 직원 회계 담당자는 예산 책정 프로세스에 대해 더 많이 알고 싶어하거나 연례 세금 신고서 작성에 참여하기를 원할 수 있습니다. 개인 목표가 수립되면 진척 보고서에 기록하고 목표를 달성하기위한 일정을 정하십시오.