비즈니스 편지에서 이름을 사용하는 방법

직장 밖에서의 삶은 25 년 전보다 훨씬 캐주얼 한 환경이 될 수 있지만, 기업 커뮤니케이션에 있어서는 매너와 전문 장로를 염두에 두어야합니다. 비즈니스 서신 및 기타 공식 서신에서 이름을 사용하는 것은 당황스럽지 않지만 그 적용은 상황, 스타일 및 접근 방식에 크게 의존합니다.

1.

편지받는 사람과의 관계를 생각해보십시오. 당신이 글을 쓰는 사람을 만난 적이 없다면, 두 번 생각조차하지 마십시오. "Mr. Jones", "Smith Ms. Smith", "Dr. "클레이튼 목사." 예외는 거의 없지만 대부분의 기업 환경은 중립적이고보다 전문적인 "Ms." "Miss"또는 "Mrs."보다는 그 사람이 당신보다 나이가 어리거나 직업 순위가 낮다는 것을 알더라도 (예를 들어, 당신이 다른 회사의 부 매니저에게 글쓰기하는 회사의 사장), 당신이 모르는 경우 그 사람은 개인적으로 그녀의 이름을 사용하지 마십시오.

2.

수령인과의 관계에 대해 생각해보십시오. 전에 만난 적이 있다면, 그녀의 이름으로 그녀를 언급하는 것은 사내 메모 또는 이메일과 같은 일부 경우에 완벽하게 받아 들일 수 있습니다. 그러나 이름을 사용할 때 서신의 특성에 따라 사용을 결정할 수 있도록 귀하의 재량권을 사용하십시오. 예를 들어, 회사의 다른 사람들이 편지를 읽거나 높은 수준의 법적, 재정적 또는 행정적인 문제를 다루고 따라서 공식 파일의 일부로 간주 될 수있는 경우 공식 스타일을 기본으로하고 공식적으로 주소를 지정합니다.

삼.

서신에 제 3자를 포함하는 경우 성을 사용하십시오. 회사의 사장에게 편지를 보내고 동료이자 친구 인 Jill Jones에게 "Jill"이 아닌 "Ms. Jones"를 사용하십시오. 비공식 이메일 및 사내 메모는보다 유연하며 이름을 평상시 사용할 수 있지만 의심스러운 경우 정식 제목과 성을 사용하십시오.

4.

본문 전체에서 편지 수신자에게 일관성을 위해 노력하십시오. "휴즈 씨"에게 편지를 보내지 말고 "감사합니다, 밥"으로 끝내십시오.