더 나은 문서 관리 및 팀 공동 작업을 위해 Dropbox를 사용하는 방법

Dropbox는 모든 규모의 비즈니스에 적합하도록 유연성과 확장 성을 갖추고 있습니다. 클라이언트 소프트웨어는 백그라운드에서 신중하게 실행되며, 클라우드와 Dropbox가 설치된 모든 컴퓨터간에 파일을 동기화하며 Windows, Mac, Linux, Android, iOS 및 BlackBerry 용 공식 앱을 사용할 수 있습니다. 계정에 로그인하여 웹 브라우저를 통해 보관 용 계정 파일에 액세스 할 수도 있습니다.

비즈니스 계좌

Dropbox는 비즈니스 사용자만을위한 특별 계획이 있습니다. 이러한 비즈니스 계정을 사용하면 팀 구성원 및 폴더 액세스를 개인 계정보다 쉽게 ​​관리하고 무제한 파일 복구 및 버전 기록을 포함 할 수 있으며 필요에 따라 확장 할 수있는 1TB의 공간부터 시작할 수 있습니다. HipChat, 1Password 및 CloudOn과 같은 비즈니스 관리 응용 프로그램도 Dropbox와의 인터페이스가 가능합니다.

문서 관리

Dropbox에서 팀 구성원간에 폴더를 공유하면 한 컴퓨터에서 변경 한 내용이 클라우드에 자동으로 동기화되고 동일한 계정에 연결된 다른 모든 컴퓨터에 자동으로 동기화됩니다. 이 양방향 동기화 기능을 통해 모든 팀 구성원은 문서를 전자 메일로 보내거나 버전을 확인할 필요없이 최신 버전의 파일에 액세스 할 수 있습니다. 그러나 Dropbox는 두 명의 사용자가 같은 문서에서 동시에 작업하는 것을 허용하지 않습니다. 누군가 다른 컴퓨터에서 이미 열려있는 문서를로드하는 경우 Dropbox는 "충돌 복사본"을 만들어 사용자 및 타임 스탬프로 표시합니다. 필요한 경우이 두 버전을 수동으로 병합 할 수 있습니다.

팀 협업

Dropbox for Business 계정의 관리자는 팀 구성원을 지정하고 이러한 구성원이 폴더 및 파일을 공유하는 방법을 제어 할 수 있습니다. 또한 팀에 새 구성원을 초대 할 수있는 사용자와 작업중인 공유 폴더를 제어 할 수도 있습니다. 읽기 전용 링크를 팀 외부의 사람들과 공유해야하는 경우 Dropbox에서도이를 가능하게합니다. Dropbox는 설치되어있는 모든 컴퓨터에서 양방향 동기화를 제공하므로 팀 구성원이 같은 사무실이나 다른쪽에 있는지 여부에 상관없이 프로젝트 팀원이 함께 작업 할 수 있습니다.

다른 기능들

Dropbox for Business 계정은 자세한보고 및 로깅 기능을 제공하므로 로그인 한 팀원, 문서를 변경 한 사람, 새로운 기기 또는 컴퓨터가 연결될 때 알림을받을 수 있습니다. Dropbox에 내장 된 보안 기능에는 2 단계 인증 (새 장치에 로그인 할 때 암호 필요), 256 비트 AES 암호화 및 중앙 관리 인터페이스에서 원격으로 연결 해제 기능이 있습니다. 모바일 앱을 사용하면 팀 구성원이 이동 중에도 파일에 액세스 할 수 있지만 파일은 모바일 플랫폼에서 다른 방향으로 자동 동기화되지 않으므로 변경된 경우 파일을 수동으로 업로드해야합니다.