지각을 위해 직원에게 경고를 보내는 방법

직원의 지각은 모든 비즈니스에 부담이되며, 특히 소수의 직원에게 의존 할 수있는 작은 비즈니스입니다. 과도한 지각을 간과 할 수 없으며 공정하고 일관성있게 반응해야합니다. 일관성이 떨어지는 치료는 직원의 사기를 떨어 뜨리고, 지각이 끝나면 부당한 종결 소송이 발생할 수 있습니다.

징계 절차

소규모 사업 인 경우에도 지각 및 결석에 관한 서면 정책을 작성해야합니다. 시간이 오래 걸릴 필요는 없지만 지각과 결근에 대해 직원을 징계하는 방법과시기를 대략적으로 설명해야합니다. 많은 기업들이 구두 경고, 서면 경고, 최악의 경우 일시 중지 또는 해지를 사용합니다. 정책은 지나치게 구체적 일 필요는 없지만 신규 및 현직 직원이 과도한 지체에 대한 기대와 결과를 이해할 수 있도록 일반적인 개요를 제공해야합니다.

기록을 유지해

직원에게 정식 경고를 줄 때마다 직원 기록부에 기록해야합니다. 구두 경고조차주의해야합니다. 일부 직장에서는 구두 또는 서면 경고를 받았을 때 직원이 문서에 서명하고 경고를 받았음을 인정합니다. 서면 경고에는 성과를 향상시키고 지속적인 지각에 대한 결과를 요약 할 계획도 포함될 수 있습니다.

언어 경고 제공

지각에 대한 구두 경고를 할 때는 직원을 옆으로 내리고 사무실과 같은 대화를 위해 비공개 장소로 이동하십시오. 직원이 당신이 잦은 지각을 느꼈다는 사실을 알리고 왜 그가 늦었는지 물어보십시오. 그의 지체가 당신, 당신의 사업 및 그의 동료에게 미칠 영향을 설명하십시오. 직원은 방어가 될 수 있습니다. 직원이 통풍구를 내릴 수있게하고, 제 시간에 도착하는 것이 그의 책임임을 강조합니다. 그가 그의 지각을 위해주는 이유가 당신이 수용 할 수있는 무언가라면, 예를 들면 한 시간 후에 학교에서 아이를 내릴 수 있도록 시작 시간을 옮기는 것.

서면 경고 제공

서면 경고를하기 위해 조용하고 사적인 곳으로 가십시오. 직원이받은 이전 구두 경고 또는 경고를 검토하십시오. 지속적인 지체가 허용 될 수 없다는 것을 직원에게 알리고 그가 앞으로 걸릴 단계를 물어보십시오. 서면 경고의 일부로이 단계를 문서화하십시오. 정학이나 해고를 포함하여 더 늦음에 대한 결과를 적절하게 토론하십시오. 직원에게 문서에 서명하도록 요청하십시오. 또한 문서에 서명하고 직원에게 사본을 제공해야합니다.