직원을 더 빨리 일하게하는 방법

달팽이 페이스로 일하는 직원은 동료를 좌절시키고 생산성을 떨어 뜨려 부서가 비즈니스 요구를 따라 잡기가 어렵습니다. 정상보다 느린 속도로 일하는 직원을 관찰하는 감독자는 회사에 기인하는 이유를 먼저 조사해야합니다. 직원이 적절한 컴퓨터 장비 및 소프트웨어가 부족하면 범인이 될 수 있습니다. 그렇지 않으면 더 빠른 속도로 일하는 가치에 대해 상담하는 직원이 문제를 해결할 수 있습니다.

직원의 기술과 자격을 직무와 비교하십시오. 직원의 직업 설명 및 고용 신청서를 검토하거나 그가 자신의 업무와 책임을 수행 할 수있는 전문 지식을 실제로 갖추고 있는지 재개하십시오. 직원이 자신의 직무를 수행하는 데 필요한 기능적 지식과 전문 지식을 갖추고 있는지 여부가 느린 업무 수행의 요소가 될 수 있습니다.

직원의 워크 스테이션에서 속도를 향상시킬 수있는 장비, 기계 또는 기술을 확인하십시오. 직무에 정보, 고객 계정 및 기타 데이터에 대한 전자 액세스가 필요한 직원은 직무를 신속하게 수행 할 수있는 최신 기술이 필요합니다. 직원의 업무 수행 속도에 대한 결론에 이르기 전에 인터넷 구성 및 액세스 가능성과 소프트웨어 응용 프로그램을 다시 확인하십시오. 또한 직원이 기술 사용법을 알고 있는지 평가하십시오. 장비 및 프로그램을 배우기 위해 고심하는 것은 직원 생산을 늦출 수 있습니다.

삼.

속도, 정확성 및 숙련도가 중요한 이유를 논의하기 위해 직원과의 회의 일정을 계획하십시오. 비즈니스 요구 사항은 대개 직원이 작업 할당을 얼마나 빨리 수행해야 하는지를 설명합니다. 작업 속도가 성능 등급 및 결과적으로 직원의 보상 수준에 미치는 영향을 나타냅니다. 정확성을 유지하면서 속도를 향상시킬 계획을 세웁니다. 직원의 작업 습관을 관찰하여 느린 작업 속도가 자신의 시간을보다 현명하게 관리하고 직무에 우선 순위를 매김으로써 해결할 수있는 문제를 나타내는 지 판단하십시오.

구체적인 지침과 목표를 가지고 성과 개선 계획을 수립하십시오. 직원이 시간 관리에 도움이 필요하거나 조직 기술을 개발해야하는 경우 직원 교육을 제공하여 해당 분야를 개선하십시오. 보다 신속하게 작업 할 수있는 추가 솔루션을 찾아보십시오. 세부 사항에주의를 기울여야하는 직무를 수행하는 직원은 다른 책임에 너무 집중할 수 있으므로보다 세부적인 작업이 필요한 작업에 전념 할 시간이 거의 없습니다. 또한, 조직의 부족이 문제가 될 수 있습니다. 책상이 불필요한 서류 작업과 소모품으로 흩어져있는 직원은 중요한 직무에 집중하기가 어려워 생산성이 저하 될 수 있습니다.

개선을위한 이정표를 세우고 새로운 기술에 얼마나 잘 적응했는지에 대한 직원의 업데이트 된 성과 기록을 기반으로합니다. 새로운 기술에는 워크 스테이션 구성, 책임 우선 순위 지정 및 시간 관리 목표 설정 등이 포함됩니다. 후속 약속을 계획하여 직원의 개선 사항에 대해 의논하십시오.

팁

회사의 인적 자원 기능을 담당하고 직원의 직속 상사가 아닌 경우 직원의 작업 영역 또는 부서에서 리더십의 효과를 검토하십시오. 직원들은 감독관으로부터 효과적인 지도력, 의사 소통 및지도가 필요합니다. 감속은 접근 할 수 없거나 직원이 리더십을 제공하지 못하는 관리자가 생산성을 유지해야하는 경우에 관련 될 수 있습니다.