잘못된 시산표를 수정하는 방법

회계 장부의 균형을 맞추고 다음 회계 기간을 준비 할 때인 월말에 첫 번째 단계 중 하나는 평가판 잔액을 계산하는 것입니다. 이 시점부터 나머지 회계 프로세스를 완료 할 수 있습니다. 그러나 평가판 잔액에 오류가있는 경우 오류를 찾아서 수정할 때까지는 앞으로 나아갈 수 없습니다. 시행 착오 오류를 처리하는 방법과 수정 방법을 알고 있으면 실습과 인내심을 갖지만 수행 할 수 있습니다.

시산표 란 무엇입니까?

평가판 잔액은 회계 기간이 끝나면 사업체가 책을 균형 잡기 위해 시도한 첫 번째 시도입니다. 각 총계정 원장 계정에서 결산 잔액이 필요합니다. 총계정 원장 잔액은 회계 기간 내내 작성되는 일반 분개의 전기로 구성되며, 해당 분개는 회계 기간 중 비즈니스가 수행 한 내역입니다. 제대로 완료되면 평가판 잔액의 차변이 대변 측과 동일 해집니다. 이들이 같지 않으면 회계 프로세스를 계속 진행할 수 있도록 오류를 찾기 위해 조사가 필요합니다.

오류 발생 방법

평가판 잔액을 컴파일 할 때 발생하는 가장 일반적인 오류 중 하나는 숫자를 전환하는 것입니다. 실수로 두 숫자가 바뀌면 평가판 잔고에서 조 변경 오류가 발생합니다. 예를 들어 $ 675 는 $ 657 로 입력되거나 $ 989 는 $ 899 로 입력됩니다 . 또 다른 일반적인 오류는 두 개의 서로 다른 원장 계정에서 원장 잔액을 버리는 잘못된 원장에 게시하는 것입니다. 세 번째 가능성은 평가판 잔액을 만들 때 일부 계정이 실수로 생략된다는 것입니다.

오류를 찾고 수정하는 방법

가장 쉬운 시작 방법은 시험 균형 단계를 되돌아가는 것입니다. 원장 저울을보고 평가 잔액에 게시 된 금액과 비교하십시오. 이 숫자가 일치하면 차변 및 대변 열을 다시 한 번 추가합니다. 숫자가 변경되지 않으면 조옮김 트릭을 시도 할 수 있습니다. 차변 및 대변 총액의 차이가 9로 나눌 수있는 경우 숫자가 일부 지점에서 바뀔 가능성이 큽니다. 예를 들어, 차변이 $ 6549 이고 여신이 $ 6459 인 경우 차이는 $ 90이며, 이는 9로 나눌 수 있습니다. 이 경우 원장 항목을 자세히 살펴보고 일반 항목과 비교해야합니다. 현금 또는 판매와 같은 대부분의 거래로 원장을 시작한 다음 오류를 찾을 때까지 다른 작업을 진행하십시오.

소프트웨어로 인한 오류 감소

전산 회계 소프트웨어가 완벽하지는 않지만 시험판 오류와 같은 문제를 해결하는 데 도움이됩니다. 대부분의 경우 오류가 발생하는 즉시 소프트웨어에서 경고합니다. 일반 일지에 오류가있는 경우 소프트웨어는 일치하는 항목이없는 것을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 현금 판매액을 $ 450, 신용 판매액을 $ 550로 하면 현금 또는 판매 계정 중 일치하는 거래가 누락 된 것으로 나타납니다. 따라서 손으로 직접 작성한 저널과 원장을 사용하여 여전히 구식 방식으로 회계를 수행한다면 전산화 된 시스템으로 전환하는 것이 좋습니다. 세이프 가드, 수표 및 잔고는 회계 기간 종료 회계 프로세스를 훨씬 쉽고 빠르 게 완료하는 프로세스를 만듭니다.