프로젝트 요구 사항을 실행하는 방법

프로젝트는 특정 목표를 달성하기 위해 계획된 일회성 활동입니다. 프로젝트 관리의 규율은 목표를 달성하는 데 필요한 것으로 확인 된 활동을 계획하고, 조직하고, 의사 소통하고, 실행하는 것을 포함합니다. 프로젝트 요구 사항을 성공적으로 수행하게되면 가능하면 모범 사례에 따라 적절한시기에 예산에 따라 프로젝트가 목표로하는 결과를 얻게됩니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 프로젝트의 중요 시점을 식별하십시오. 마일스톤은 특정 날짜까지 일련의 작업을 완료 할 때 도달하는 예정된 이벤트입니다. 이정표는 프로젝트 계획 중에 설정되며 프로젝트 계획에서 자신의 존속 기간이 없습니다.

이정표를 작업으로 분해하십시오. 각 과제를 달성하기 위해 수행해야 할 일, 수행 방법 및 대상을 식별하십시오. 각 작업을 수행하고 진행해야 할 작업이 완료되었는지 확인하는 데 필요한 추가 정보를 얻습니다.

삼.

이정표를 달성하는 데 필요한 장비 및 자재를 구입하십시오. 일부 프로젝트에서는 조달 자체가 작업이지만 다른 프로젝트에서는 프로젝트 계획을 실행하기 전에 조달해야 할 수도 있습니다. 프로젝트 조달 관리는 종종 프로젝트 실행의 주요 구성 요소이며 입찰가를 획득하고 공급 계약을 완료하는 것을 포함 할 수 있습니다.

자신의 전문 분야 및 시간 가용성에 따라 팀 구성원에게 작업을 할당합니다. 리소스 할당은 프로젝트 관리의 중요한 부분이며 프로젝트의 성공 여부를 결정할 수 있습니다. 프로젝트 팀의 각 사람이 프로젝트의 목표, 개별 작업 책임, 작업 수행에 사용할 수있는 예산 및 완료해야하는 마감 시간을 알고 있는지 확인하십시오.

프로젝트 계획에 따라 각 팀 구성원 및 작업의 진행 상황을 추적합니다. 작업이 2 주 이내에 완료되어야하는 경우 일주일 후 추가 작업을 추적하여 작업이 진행 중인지 확인하십시오. 진행 상황을 기록하고, 작업이 늦은 것으로 보이는 경우 프로젝트 일정을 점검하여 다른 작업 및 중요 시점에 미치는 영향을 확인하십시오.

팀 구성원들과 정기적으로 만나 그들의 진도와 문제점을상의하십시오. 지연에 따라 프로젝트 계획, 타임 라인 및 마일스톤을 업데이트하고 여유 시간을 효과적으로 사용할 수있는 곳을 계산하여 프로젝트 완료 지연을 피하십시오.

모든 지출을 모니터링하여 예산 범위 내에서 유지하십시오. 예상치 못한 비용이 발생하면 프로젝트가 끝난 후 손실을 막기 위해 진행하기 전에 프로젝트 소유자로부터 추가 예산 승인을받습니다.

모든 이해 관계자에게 정기적으로 진행 상황을 알립니다. 가능할 때마다 각 이정표를 달성하고 빠른 승리에 대한 정보를 게시 할 때 프로젝트 소유자에게 알립니다. 이 단계는 팀 구성원과 옵저버 사이에 사기를 유지하는 데 도움이됩니다.