직원을 문서화하는 방법

문서화는 회사에 대한 긍정적이고 부정적인 기여 모두 직원 성과에 대한 기록을 작성합니다. 이 문서는 행동 문제에 대한 일정을 정하고, 필요하다면 해고 이전에 직원의 성과를 향상시키기위한 시도가 있음을 보여줌으로써 고용 종료를 지원합니다. 직원 기록은 직원이 다른 부서로 이동하거나 다른 관리자의 감독하에 이동하는 경우 연속성을 제공합니다. 효과적인 직원 기록을 작성하려면 행동을 정확하고 편향없이 문서화하는 것이 중요합니다.

1.

직원 기록에 관한 기존의 회사 정책을 검토하십시오. 해당되는 경우 정책에 명시된 절차를 따르십시오.

2.

그의 파일에 직원과 관련된 특정 사건을 기록하십시오. 상황, 직원의 행동 및 결과로 초래 된 결과를 포함하여 사건의 사실을 문서화하십시오. 예를 들어, 직원이 전화하지 않고 출근하는 데 실패한 경우 팀의 일부였던 프로젝트를 완료 할 수 없었을 수 있습니다.

삼.

모든 항목을 날짜를 기입하여 직원이 수행 한 주목할만한 작업의 시간순으로 타임 라인을 표시합니다. 해당 정보가 관련된 경우 시간을 추가하십시오.

4.

필요한 경우 징계 조치를 문서화하십시오. 취한 조치와 직원의 반응을 포함 시키십시오. 감정을 추가하지 않고 실제로 정보를주의하도록주의하십시오.

5.

직원의 행동 변경을 돕기 위해 취한 조치를 적어 두십시오. 여기에는 그녀와 관련있는 직원 정책을 검토하고 교육에 파견하거나 개선 계획을 수립하는 것이 포함될 수 있습니다.

6.

직원에게 자신의 행동에 대한 상황이나 추론에 대한 자신의 시각을 묻습니다. 그 정보를 기록에 포함 시키십시오. 예를 들어, 한 시간 늦게 나타나면 왜 그에게 물어보고 그 이유를 기록하십시오.

7.

직원이 진행 여부를 기록하기 위해 정기적 인 문서를 확인하십시오. 관련 문서가 정확하게 직원의 능력과 행동을 묘사 할 수 있도록 긍정적 인 성과를 제시하십시오.

경고

• 법적인 조치를 취할 때 개인 정보, 차별적 인 의견 또는 이와 유사한 정보를 절대로 포함시키지 마십시오. 소문이나 가정보다는 직원에 대한 사실과 관찰을 고수하십시오.