어떻게 급여 절차를 작성합니까?

급여는 피고용인이있을 때 사업에서 주연 역할을합니다. 급여 명세서를 직원에게 양도하거나 다른 사람을 고용하여 급여 책임을 인수하는 경우 급여 절차를 작성하면 학습 곡선이 단축 될 수 있습니다. 급여 절차를 작성하면 급여가 처리 될 때마다 똑같은 결과를 보장 할 수 있습니다. 정확하고 적시에 직원 급여가 보장됩니다.

1.

직원이 문서화하고 제출하는 방법을 설명하십시오. 미 노동부 (US Department of Labor)에 따르면 사용자는 작업 표, 컴퓨터 시간 추적 시스템 또는 다른 어떤 것이 든 원하는 모든 시간 관리 시스템을 사용할 수 있습니다. 직원이 급여 기간 동안 근무한 시간과 급여 수표가 얼마나 자주 절단되는지를 기록하십시오. 예를 들어, 하드 카피 작업 표가 인사 관리자에게 제출 된 경우 절차에이 목록을 기재하면 급여 처리 담당자가 작업 표를 가져와야하는 위치를 알 수 있습니다.

2.

당신이 쓰는대로 행동을 진행하십시오. 급여를 처리하는 데 필요한 모든 단계를 포함시키는 가장 좋은 방법은 급여 지급 작업을 수행 할 때 단계를 작성하는 것입니다.

삼.

직원 임금을 계산하는 방법을 작성하십시오. 예를 들어, 회사에서 급여에 컴퓨터 소프트웨어 프로그램을 사용하는 경우 급여 정보를 각 직원의 시스템에 입력하기 위해 직원이 수행해야하는 단계를 적어 두십시오.

4.

지불 방법을 조정하는 방법에 대해 토론하십시오. 직원에게 지급되는 임금을 조정하기 위해 직원이 취해야하는 절차를 설명하십시오. 예를 들어, 직원이 무급 휴가를받는 경우 근로자 수표에서 근무일 급여를 공제하기 위해 급여 조정 방법을 설명하십시오.

5.

지불 일정을 나열하십시오. 급여 수표 수표가 삭감되는 빈도에 대한 설명을 포함하십시오 (매주, 격주 또는 매월).

6.

수표를 인쇄하거나 급여 정보를 급여 관리인에게 제출하는 방법을 설명하십시오. 직원이 컴퓨터 소프트웨어 또는 시간 추적 시스템에 급여 정보를 입력 한 후 급여 수표를 인쇄하거나 급여 기록을 급여 서비스에 제출하여 해당 수표를 인쇄합니다.

7.

기록을 관리하십시오. 국세청 (Internal Revenue Service)은 W-2, 시간 기록표, 세금 계산서 및 기타 급여 기록과 같은 직원 지불 기록을 최소 3 년간 유지할 것을 제안합니다. 이러한 기록이 어디에 저장되는지, 그리고 직원이 기록을 보관하거나 기록을 저장하는 방법 (전자 및 / 또는 하드 카피 형식)을 설명하십시오.

8.

직원에게 대략적인 지침을 테스트하도록 요청하십시오. 단계의 첫 번째 초안이 작성되면 직원에게 지침을 따라 급여를 올바르게 처리하는지 확인하십시오. 직원에게 이해가되지 않거나 문제가있는 지침에 대한 피드백을 제공 할 수 있습니다.

9.

마지막 단계를 작성하십시오. 직원의 피드백을 사용하여 급여 절차를 구체화하고 최종 형식으로 조정하십시오.