직원 징계 절차를 처리하는 방법

특정 개인을 차별하는 다른 징계 전술을 타인에게 적용하는 것은 불법이므로 회사의 징계 절차가 모든 직원에게 공정하고 일관성을 유지하는 것이 중요합니다. 공정하고 일관성을 유지하는 가장 좋은 방법은 사고가 일어나기 전에 징계 정책을 마련하는 것입니다. 이러한 정책은 일반적으로 직원 핸드북 및 직원 고용시 직원에게 전달되는 윤리 강령에 요약되어 있습니다.

1.

회사의 징계 절차를 검토하여 정책이 작성된대로 정책을 준수하는지 확인하십시오.

2.

사건이 어떻게 일어 났는지에 대한 이야기가 하나 이상있는 상황을 다룰 때는 객관적인 자세를 유지하십시오. 객관적으로 유지할 수 없다면 회사의 인사부 또는 다른 관리자와 같은 제 3자가 절차를 감독하도록 할 수 있습니다.

삼.

사건을 조사하십시오. 귀하가 징계 절차에 들어가기 전에 모든 사실을 바로 확인하십시오. 예를 들어, 증인을 인터뷰하고, 서면 진술을하거나, 유죄로 입증 된 증거를 검토 할 수 있습니다.

4.

문제의 사건이 사소한 위반인지 심각한 것인지 직접 자문 해보십시오. 또한 회사 정책이 구두 경고, 서면 경고, 중지 또는 해지를 보장하는지 여부도 결정하십시오. 이 사건이 재범 또는 재범인지 여부를 고려하십시오.

5.

직원을 불러 회의에 초대하십시오. 개인 사무실이나 기밀 유지를 위해 회의를 진행하십시오. 회의 도중 상황을 설명하고 직원의 이야기를 요구하십시오. 이 문제에 대해 철저히 회사 정책을 검토하고 직원이 말한 것과 반대되는 증거를 제시하십시오. 그에게 이야기의 측면을 설명 할 또 다른 기회를주십시오. 회의를 닫고 문제를 조사한 직후에 다시 전화 할 직원에게 알리십시오. 범죄 및 회사 정책의 심각성에 따라 일부 고용주는이 과정에서 일시적으로 직원을 일시 중지합니다.

6.

모든 사실을 다시 확인하고 추가 정보를 얻을 필요가 있다고 느끼는 증인에게 후속 조치하십시오. 계속하기 전에 상급자에게 필요한 허가를 얻으십시오.

7.

직원이 징계 조치에 관해 서명하도록 문서를 준비하십시오. 대부분의 회사는 일상적인 위반 행위에 사용하는 표준 양식을 가지고 있습니다. 양식에 관련 날짜와 증인과 함께 사건의 세부 사항을 적으십시오.

8.

다른 회의를 위해 직원에게 전화하십시오. 이전에 논의되지 않은 새로운 증거를 검토하십시오. 직원에게 징계 조치의 세부 사항과 함께 자신의 행동에 대한 벌칙을 설명하십시오. 징계 양식을 검토 한 후 직원에게 서명하고 날짜를 기록하십시오.