지속적인 재고 시스템의 단점

영구 인벤토리 시스템이라고도하는 지속적인 재고 시스템은 매 거래 후 회계 기록을 자동으로 업데이트하려는 비즈니스에서 사용됩니다. 이는 기업이 일정한 간격으로 재고 레코드를 수동으로 업데이트하도록 선택한 정기 재고 시스템과는 대조적입니다. 지속적인 인벤토리 시스템을 구현하기로 결정하기 전에 기업은 먼저 단점을 고려해야합니다.

높은 구현 비용

정기 재고 시스템과 달리, 연속 재고 시스템은 수동으로 유지 보수 할 수 없습니다. 따라서 지속적인 인벤토리 시스템을 사용하려면 먼저 전문 장비 및 소프트웨어를 설치해야합니다. 일반적으로 여러 위치가있는 대기업의 경우 구현 비용이 훨씬 높습니다. 필요한 장비 및 프로그래밍을 설치 한 후에도 계속해서 정기적 인 유지 보수 및 업그레이드가 필요하므로 기업에 더 많은 비용이 듭니다.

기록 된 인벤토리가 실제 인벤토리를 반영하지 않을 수 있음

지속적인 인벤토리 시스템에서 트랜잭션은 발생 즉시 기록됩니다. 대부분의 경우, 이것은 좋은 것입니다. 그러나 기록 된 인벤토리가 실제 인벤토리를 반영하지 못할 수도 있기 때문에 단점이 될 수 있습니다. 이는 주로 재고 실사 수가 연속 재고 시스템에서 사용되지 않는다는 사실 때문입니다. 따라서 오류가 시스템에 입력 될 때마다 항목이 도난 당하거나 상품이 올바르게 스캔되지 않으면 기록 된 수치가 실제 재고와 일치하지 않습니다.

더 큰 복잡성

지속적인 인벤토리 시스템을 사용하는 또 다른 단점은 기업이 시스템의 복잡성 때문에 직원 각각에게 추가 교육을 제공해야한다는 것입니다. 예를 들어 직원은 회사의 특정 소프트웨어 프로그램 사용 방법에 대해 교육 받아야하며 스캐너와 같은 특수 장비를 사용하도록 교육을 받아야합니다. 더 많은 사람들이 시스템에 트랜잭션을 입력하면, 회사는 사람의 실수로 인해 실수를 저지를 가능성이 훨씬 높다고 가정합니다.

더 많은 시간을 소비 함

정기 재고 시스템을 사용할 때, 재고가 기록 될 때 기업은 일정한 시간을 할당합니다. 사업에 따라 재고는 매주, 매월 또는 매년 수행 될 수 있습니다. 따라서주기적인 재고 시스템은 연속 재고 시스템보다 훨씬 적은 시간을 소비합니다. 지속적인 시스템의 경우, 각 거래가 즉시 기록되어야하며, 감사인은 트랜잭션이 올바른지 확인하고 상호 참조 및 불일치를 찾기 위해 실제 인벤토리를 완료해야합니다.