연간 보고서 배포 방법

연례 보고서는 지난 12 개월 동안 귀사의 성과 및 재무 데이터를 상세히 설명하는 포괄적 인 문서입니다. 연례 보고서에는 일반적으로 재무 보고서, 소득 및 비용의 연간 비교, 다음 해의 목표 목록 또는 진술이 포함됩니다. 연례 보고서를 배포하면 모든 비즈니스 핵심 담당자가 해당 내용을 알 수 있습니다. 배포판에 접근하는 가장 좋은 방법은 구성 요소를 용도에 따라 범주로 나누는 것입니다.

이사회 멤버

귀사의 이사회 구성원 모두가 적시에 연례 보고서 사본을 받아야합니다. 일부 이사회 멤버가 참여하고 적극적으로 비즈니스 운영에 적극적으로 참여하는 반면, 많은 사람들은 단호한 재무 데이터를 검토하고 연례 보고서를받을 때 연간 재무 성과를 비교합니다.

경영진 및 경영진

핵심 관리자와 임원은 필연적으로 연례 보고서를 작성하는 역할을 담당 할 것이지만, 모든 사람들이 발표 된 보고서의 최종본을 확실히받는 것이 좋습니다. 일부 조직은 모든 ​​직원에게 투명성을 기르는 사본을 제공하고 직원들이 조직의 성공에 대한 자신의 의견을 염려한다고 생각하게합니다. 웹 사이트에 연례 보고서를 게시 할 수도 있습니다. 직원, 고객 및 관심있는 투자자 등 다양한 배경의 사람들이 보고서에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 그러나 이것은 상위 관리자 및 임원에게 보고서 복사본을 물리적으로 제공하는 대용품이되어서는 안됩니다.

주요 주주 및 기부자

대부분의 조직은 회사가 비영리 단체 인 경우 영리 단체 또는 주요 기부자에게 연례 보고서를 배포합니다. 연례 보고서에는 해당 그룹이 서면으로 인정 받기를 원하는 재무 정보가 포함되어 있기 때문입니다. 예를 들어, 주주는 투자가 지난 해에 수익을 냈는지 알고 싶어하며 연례 보고서에서 회사의 재무 실적에 대한 세부 정보를 볼 수 있습니다. 비영리 단체의 경우, 기부자들은 연례 보고서에서 그들의 이름이 인정 받기를 좋아하며 조직이받은 돈을 어떻게 지출하고 있는지도 알고 싶어합니다. 두 경우 모두 연례 보고서는 이해 관계자들에게 회사의 향후 수개월 계획을 알릴 수있는 좋은 방법이기도합니다.

정부

대부분의 기업, 특히 상장 기업은 연례 보고서를 정부 또는 감사 기관에 제출해야합니다. 비영리 단체 및 자선 단체의 경우 연례 보고서 복사본이 국세청에 발송되는 연간 세금 및 감사 보고서에 포함됩니다. 또한 많은 주에서는 비영리 단체와 개인 소유 기업이 연례 보고서를 주정부의 자선위원회 또는 노동 검토위원회에 전달해야합니다. 귀사는 자체 등록시 요구 사항에 대한 세부 정보를 받게됩니다. 귀사의 정부에 대한 제출 요건에 대해 의심이가는 경우 주 또는 상업 장관에게 문의하십시오.