그룹 프레젠테이션을 향상시키는 좋은 방법

그룹 프리젠 테이션을 개선하기위한 몇 가지 효과적인 방법이 있습니다. 중요한 것은 모든 사람이 자신의 역할을 이해할 수 있도록 프레젠테이션을 구성하는 것입니다. 그룹 프레젠테이션은 개인이 수행하는 것보다 조정하기가 더 어렵습니다. 팀원 중 일부는 자연스럽게 강사입니다. 다른 사람들은 재무 관리자와 같은 특정 주제에 대해 더 많은 전문 지식을 보유하고있을 수 있습니다. 그룹 프레젠테이션의 응집력을 높이려면 그룹 재능과 기술의 적절한 균형을 찾아야합니다.

청중을 사로 잡다.

청중을 회의에 참여하는 모든 사람들과 연결하여 그룹 프레젠테이션을 시작하십시오. 연결 고리는 모든 회의 참석자와 매우 관련이있는 통계 또는 사실 일 수 있습니다. 예를 들어, 마케팅 리서치 매니저는 고객 만족도의 증가가 매출 증가로 이어지는 방법을 설명함으로써 임원들에게 그룹 프레젠테이션을 시작할 수 있습니다. 마케팅 리서치 관리자는 최근 고객 설문 조사 결과를 소개하여 고객 서비스 실적이 전년도와 어떻게 달라 졌는지 보여줍니다. 모든 그룹 프레젠테이션을 특정 잠재 고객에게 맞게 조정하십시오. 이렇게하면 초기 후크가 모든 사람과 관련이 있습니다.

리더를 선택하십시오

그룹 프리젠 테이션을위한 리더를 선택하십시오. 그룹 내에서 가장 숙련 된 발표자 중 한 명이 이상적입니다. 리더는 프리젠 테이션을 시작한 다음 각자가 발표하기 전에 개별 그룹 회원을 소개합니다. 리더는 그룹 프레젠테이션에 더 나은 순서와 흐름을 제공 할 수 있습니다. 프레젠테이션의 효율성을 높이기 위해 그룹 프레젠테이션을 원활하게 전환하는 것이 필수적입니다. 원활한 전환은 청중과의 신뢰도를 높일 수 있습니다. 연사가 종종 청중에게 가장 오래 지속되는 영향을 미치기 때문에 연사와 연설을 마감하십시오.

반복 최소화

모든 그룹 구성원이 서로의 정보에 익숙해 지도록하십시오. 글 머리 기호를 사용하여 각 구성원이 다루는 내용을 보여주는 프레젠테이션의 개요를 만듭니다. 중복을 제거하기 위해 여러 그룹 리허설을 개최하십시오. 예를 들어 마케팅 관리자는 재무 관리자가 영업 및 고객 트래픽을 처리하고 있음을 인식 할 수 있습니다. 이 발견은 리허설이 없다면 이루어지지 않았을 수도 있습니다. 리허설은 또한 그룹 회원들이 개별 프리젠 테이션을 줄이는 데 도움이 될 수 있으므로 그룹 프레젠테이션은 할당 된 시간 프레임을 초과하지 않습니다.

시각 자료의 적절한 사용

그룹 프리젠 테이션에서 시각 보조 자료를 사용하되 시각 보조 자료와 토론간에 적절한 균형을 유지하십시오. 개별 발표자는 투명 필름 또는 프로젝터 사용 여부에 상관없이 슬라이드 수를 8-12 사이로 제한해야합니다. 핵심은 각 그룹 구성원이 유사한 슬라이드를 사용하여 프레젠테이션의 일관성을 높이는 것입니다. 그룹 프리젠 테이션은 시청자가 핵심 요소를 강조하기 위해 사용되는 경우보다 효과적입니다. 왜냐하면 시청자가 볼 때뿐만 아니라들을 때 훨씬 쉽게 개념을 파악할 수 있기 때문입니다.