기업 서신을 보내는 공식적인 방법

편지 봉투의 바깥 쪽과 편지 상단의 편지가 처리되는 방식은 편지의 나머지 부분에 대한 색조를 설정합니다. 법인 편지를 보낼 때 수령인에게 적절한 명예를 줄 수 있도록 편지를주의 깊게 선택하고 편지를 사업 상으로 유지하십시오.

봉투

회사 편지는 봉투에서 시작되며 이는 회사의 적절한 사람에게 편지를 보내는 중요한 부분입니다. 특정 인물에게 편지를 보낼 때 첫 줄에 그 사람의 제목과 성명을 쓰고 다음 세 줄에 회사 이름과 우편 주소를 기입하십시오. 회사의 특정 개인에게 편지를 보내지 않으려면 회사 이름 뒤에있는 줄을 사용하여 올바른 부서로 보내십시오. "Attn : Human Resources"와 같이 약어 "Attn"다음에 콜론과 부서 이름을 씁니다.

반송 주소

봉투 바깥 쪽과 편지 상단에 반송 주소를 기입하십시오. 봉투의 바깥쪽에 귀하의 이름, 귀하의 회사 명을 쓰려면 회사 이름, 왼쪽 상단 모서리에 우편 주소를 기입하십시오. 이렇게하면 편지를 배달 할 수없는 경우 편지가 다시 발송됩니다. 편지 자체에 왼쪽 상단 모서리에 우편 주소를 입력하십시오. 귀하의 서명이있는 맨 아래에 있기 때문에 귀하의 이름을 여기에 포함하지 마십시오. 귀국 주소 뒤에 한 줄을 건너 뛰고 날짜를 입력하십시오.

회사 주소

날짜 이후 두 줄에 문자 수신자의 이름과 주소를 입력하십시오. "Mr.", "Ms."과 같은 사람의 제목을 입력하십시오. 또는 "Dr."다음에 성을 입력하십시오. 이름에서 성별이 확실하지 않은 경우 회사에 전화를 걸어 성별에 대해 질문하거나 성별에 맞는 제목을 남겨 두십시오. 제목과 이름 아래 라인의 비즈니스에서 사람의 위치를 ​​입력하십시오. 다음 줄에 회사 이름을 입력하고 회사 우편 주소를 입력하십시오.

공식 인사말

공식적인 인사말로 편지를여십시오. 기업 환경에서 사람의 성보다 먼저 "친애하는"이라고 적으십시오. 주소 블록에서와 마찬가지로, 수령인의 성별을 확신하지 못하면 성별 별 제목을 사용하지 마십시오. 인사말 줄을 콜론으로 끝냅니다. 그래서, "친애하는, 스미스 :"수취인이 존 스미스라면.