급여 시스템의 특징

급여가 너무 복잡하고 핵심 비즈니스에서 몇 시간이 걸리고 많은 비용이 드는 오류가 발생할 수 있으므로 많은 중소기업 소유자는 회계사, 자동화 된 소프트웨어 시스템 또는 타사 계약자를 통해 처리합니다. 어떤 서비스를 선택하든 관계없이 비즈니스 기능에 맞게 기능을 사용자 정의 할 수 있어야합니다. 가장 효과적인 급여 시스템은 시간, 비용, 정확성 및 조직 측면에서 이점을 제공합니다.

정확성

귀하의 급여 시스템은 직원들과 그들의 다양한 근무 시간을 수용 할 수 있어야합니다. 좋은 시스템이 마련되면 직원의 근무 시간을 정확하게 기록 할 수 있습니다. 자동화 시스템은 휴먼 오류의 가능성을 최소화합니다. 유일한 실제 요소는 직원들이 시계를 넣거나 꺼내는 것을 기억하는지 여부입니다. 그러나 사내 회계사 또는 회계사는 직원들이 점심 시간에 시간을 보내지 않거나 시간 시계가 고장 났을 때 쉽게 정정 할 수 있습니다. 급여 시스템은 급여 기능을 아웃소싱 할 때 근무 시간을 정확하게 기록하는 중립적 인 제 3 자로서 기능합니다.

공제

급여 시스템은 단순히 근무 시간을 기록하고 지불하는 것이 아닙니다. 세금 및 혜택을위한 공제와 같은보다 복잡한 작업을 위해 설정해야합니다. 주 및 연방 세금, 메디 케어 및 사회 보장, 각 직원의 기여 계획에 상관없이 상당한 금액의 계산이 필요합니다. 대부분의 급여 시스템은 세금 및 복리 후생 요구 사항에 맞게 사용자 정의 할 수 있으며 각 직원의 특정 상황에 맞게 추가 조정할 수 있습니다. 사내 급여 담당자 및 외부 계약자는 법률에 따라 필요한 공제에 대해 철저히 알고 있어야합니다. 그러나 어떤 급여 제도를 사용하든 상관없이 급여 세금의 정확한보고 및 지불에 대한 책임은 궁극적으로 귀하에게 있습니다.

기록 보관

급여 시스템의 또 다른 특징은 상세하고 정확한 기록을 유지하는 데 사용할 수 있다는 것입니다. 이러한 기록은 사이트, 온라인 또는 외부 기록 보관 시설의 메인 데이터베이스에 저장할 수 있습니다. 기록 보관은 지불 한 초과 근무 시간 및 회사 퇴직 계획에 참여하는 직원 수와 같은 추세를 모니터하는 데 도움이됩니다. 기록은 또한 모든 관련 법률을 준수하는지 확인하고, 그러한 활동을 모니터하도록 시스템을 설정할 때 감사 나 다른 유형의 비즈니스 조사를 준비 할 수 있도록합니다. 시간을 정확하게 저장하는 급여 시스템은 연말 연시 준비를보다 원활하게합니다.

합리화

자동화 된 급여 시스템은 일정, 기록 보관 및 지불의 전체 프로세스를 간소화하여 혼잡함을 없애줍니다. 직원들은 자신의 기록에 액세스하고, 급여 명세서를 인쇄하고, 경우에 따라 자동 급여 시스템을 통해 휴무 시간 요청을 할 수 있습니다. 모든 종류의 효과적인 급여 시스템을 표준화하고 진행 방향을 간소화 할 수 있습니다. 타사 관리자, 자동화 시스템 및 내부 계주인에게 직접 직원의 은행 계좌에 수입을 입금시켜 개인 수표를 쓸 필요가 없도록 지시 할 수 있습니다. 직원이 초과 근무 수당을받을 때 또는 직원이 할당 된 일정 기간을 지났을 때, 귀하가 승인 한 401 (k) 일치 지불의 비율과 건강 보험료로 얼마를 내야하는지 알려주도록 시스템을 자동화 할 수 있습니다.