프로젝트 관리의 전략적 목표의 예

프로젝트 관리에는 처음부터 끝까지 계획의 모든 측면을 계획하고 감독하는 것이 포함됩니다. 성공적인 프로젝트 계획의 전략적 요소는 일반적으로 특정 매개 변수를 설정하고, 작업을 할당하고, 구현 단계를 개발하는 것과 관련됩니다. 또한 워크 플로 차트 개발을 통해 개별 계획 구성 요소의 모든 요소를 ​​추적하고 진행 상황을 모니터링하는 감독 방식을 마련합니다.

목표 설정

프로젝트 계획을 관리하는 가장 중요한 전략적 목표는 프로젝트 목표를 설명하는 것입니다. 이는 프로젝트가 왜 필요한지와 결과가 무엇인지를 정의하는 것을 의미합니다. 예를 들어, 새로운 고객 뉴스 레터를 개발하기위한 프로젝트 계획이있는 경우 목표는 귀사와 귀사 고객 간의 커뮤니케이션 채널 유지에 도움이되는 차량을 만드는 것입니다. 예상되는 결과 중 하나는 반복되는 비즈니스의 유지 보수, 기존 고객의 상향 판매 및 귀사의 브랜딩을 포함 할 수 있습니다.

목표 달성

목표가 성립되면 다음 목표는 목표를 성취하는 방법을 자세히 설명하는 워크 플로 차트를 만드는 것입니다. 이를 위해서는 단계별 접근이 필요합니다. 동일한 뉴스 레터 예제를 사용하여 비즈니스와 고객간에 의사 소통의 형태를 만드는 목표를 달성하려면 템플릿 및 레이아웃을 디자인하고 뉴스 레터 카테고리를 만들고 개발 및 편집 일정을 잡는 작업 단계가 필요합니다. 개별 단계의 하위 집합에는 작업 할당, 타임 라인 설정 및 예산 지출 지정이 포함될 수 있습니다.

감독 유지

대부분의 중소기업 프로젝트는 공동의 목표를 향해 함께 일하는 여러 직원을 필요로합니다. 좋은 프로젝트 관리의 목적은 프로젝트에 적합한 사람들을 선택하고 그들이 효과적으로 팀을 이루어 함께 일할 수 있도록 감독하는 것입니다. 정기적 인 진행 보고서를 요청하고 프로젝트 그룹 회의를 정기적으로 개최하여 모든 사람들이 동일한 정보로 운영되고 있는지 확인하십시오.

예산에 머무르기

대부분의 중소기업 예산은 본질적으로 유한하며 프로젝트 기획에서 상당한 비용 초과가 재정적으로 위험 할 수 있습니다. 예산을 유지하는 것은 프로젝트 계획의 평가 시점뿐만 아니라 다양한 단계의 수행을 통해 부지런히 수행됩니다. 초과 예산은 잠재적으로 프로젝트의 특정 핵심 요소를 제거하거나 프로젝트를 완전히 위험에 빠뜨릴 수 있습니다.

마감 시간을 충족

수많은 구성 요소가있는 프로젝트는 프로젝트의 다양한 단계에 대해 신중하게 선별 된 기한을 유지하는 상태로 유지됩니다. 프로젝트 계획을 완료하는 동안 마감일을 맞추는 것은 중소기업의 진로를 유지하는 데 필수적입니다. 프로젝트의 시간표를 지연시키는 것은 프로젝트의 실행 가능성에 부정적인 영향을 줄 가능성이 있습니다. 프로젝트 매니저를 대신하여 근면과 감독을 통해 프로젝트 기획 작업을 예산으로 유지할 수 있습니다.