회계 시스템의 예

회계 시스템은 조직이나 회사의 수입과 경비를 추적합니다. 그러나 회계 방법은 회사의 특정 회계 요구에 맞게 수정됩니다. 건설 회사의 회계는 소매 업체의 회계 시스템과 크게 다릅니다. 관리자는 회사 및 산업의 특정 회계 요구 사항을 정의하고 이러한 요구 사항을 충족하는 시스템을 선택해야합니다. 일부 기업은 견고한 재고 추적이 필요하고 다른 기업은 미수금 및 진행중인 작업에 대한 자세한 보고서가 필요합니다.

좋은 회계 시스템은 경영 보고서, 재무 제표, 외부인을 위해 작성된 보고서 및 세금 신고서 제출을위한 적절한 정보를 제공해야합니다.

제조업을위한 회계 시스템

제조업체는 제품을 만들고 조립하므로 회계 시스템에 재고, 노동 시간, 간접비 및 판매 수수료에 대한 정보가 있어야합니다. 제조업체는 원자재, 생산 제품 및 완제품의 세 가지 유형의 재고를 보유 할 수 있습니다. 제조업체는 또한 각 제품을 제조하는 데 몇 시간의 노동 시간이 필요한지 알아야합니다.

급여 시스템은 최소 세 가지 유형의 인력을 추적해야합니다. 시간당 제조 노동, 급여 별 행정 직원 및 수수료로 지급되는 영업 직원. 각 제품을 제조하기위한 개별 비용을 결정하기 위해서는 간접비를 제조 경비에 배분해야합니다.

소매업을위한 회계 시스템

소매 업체의 비즈니스는 제품 구매 및 판매로 구성됩니다. 소매 업체의 회계 시스템에는 재고 목록에 대한 상세한보고가 포함되어 있습니다. 이러한 세부 사항에는 재고 수준, 연간 회전율, 각 제품의 수익 및 재주문 점이 포함되어야합니다. 대부분의 소매 업체는 다양한 제품을 구매하기 때문에 지불 시스템, 납기 및 사용 가능한 할인 상태에 대한 광범위한 정보가 필요합니다.

소매 업체는 현금으로 판매하므로 은행 계좌 및 신용 카드 처리 시간 및 수수료에 대한 보고서가 필요합니다. POS (point-of-sale) 장비는 실시간 보고서를 위해 회계 소프트웨어에 직접 연결되어야합니다.

디스트리뷰터 회계 시스템

유통 업체의 회계 시스템은 소매 업체의 회계 시스템과 비슷하지만 일반적으로 유통 업체는 고객에게 신용 조건으로 판매하기 때문에 매출 채권에 대한 보고서가 더 까다로울 수 있습니다. 사무실에있는 여러 사람이 매출 채권 보고서에 액세스해야 고객에게 연락하고 연체료를 추적 할 수 있습니다.

소매 업체와 마찬가지로 유통 업체는 재고 품목에 대한 자세한 정보 (각 품목의 원가, 제품 별 매출 및 각 제품의 수익)가 필요합니다.

건설 회계 시스템

계약자는 회계 시스템과는 다른 필요를 가지고 있습니다. 그들은 건물 프로젝트의 비용과 진행 상황을 추적 할 수있는 능력이 필요합니다. 계약자를위한 회계 시스템은 각 프로젝트에 들어가는 제품의 재료비, 소비되는 노동 시간의 수 및 프로젝트의 완료율을보고해야합니다.

계약자는 일반적으로 은행의 신용 한도를 사용하여 프로젝트 비용을 충당합니다. 따라서 부채에는 신용 한도 및 대출 기한에 대한 정보가 있어야합니다.

비영리 회계 시스템

비영리 단체는 누가 돈을주고 있는지 파악하기 위해 기부자를 추적해야합니다. NPO는 납세 신고서와 함께 사용하기 위해 기부자에게 기부금 내역서를 보낼 의무가 있습니다.

비영리 조직을위한 회계 시스템은 이사회, 주요 기부자 및 정부에 대한 발표를 위해 수입 및 경비 보고서를 작성할 수 있어야합니다. 비영리 단체 관리자는 개별 프로그램에 대한 기여도와 예산 금액을 추적하는 보고서가 필요합니다.

회계 시스템은 산업의 뚜렷한 요구에 맞게 수정 된 다양한 형태로 제공됩니다. 회계 시스템의 주요 목적은 수입과 지출을 추적하는 것이지만, 그렇게하는 데는 여러 가지 방법이 있습니다. 비즈니스 관리자는 회사의 회계 프로그램을 고려할 때 다시 되돌아가 정확한 요구 사항을 파악해야합니다. 관리자는 의사 결정 목적을 위해 수정 된 내부 보고서, 투자자 및 채권자에게 제출할 재무 제표, 세금 환급에 대한 정확한 데이터가 필요합니다.