일시 중지 계정에 대한 회계의 예

회계사는 거래의 전부 또는 일부를 기록하기 위해 계정 코드의 임시 계정 인 일시 중지 계정을 사용하여 코드 작성 방법을 모를 수 있습니다. 그녀가 거래에 대한 정확한 계좌를 확인할 때 계좌를 계좌로 옮깁니다.

계정 목록

회계사는 귀하의 비즈니스 필요에 맞게 계정 과목을 조정합니다. 세부 트랜잭션을 저장하고 기록하기위한 다양한 계정 이름과 번호 목록입니다. 일반적으로 회계사가 버킷이라고 부르는이 계정의 목적은 자세한 재무 데이터를 캡처하는 것입니다. 회계사는 일반적으로 총계 장부의 각 주 계정에 대한 정지 계좌를 설정합니다. 주요 계정에는 자산, 부채, 수익, 비용, 손익이 포함됩니다. 주 계정의 성격은 크레딧이나 차변 잔액을 유지하는지 여부와 관계없이 해당 주관 계좌와 관련됩니다.

서스펜스 계정 사용

회계의 모든 거래는 최소한 두 개 이상의 계정에 나타나며 서로 균형을 유지해야합니다. 이를 이중 등록 부기라고합니다. 회계사는 서스펜스 계좌를 사용하여 거래가 진행되는 위치를 알지 못하면 거래의 한 쪽 전부 또는 일부를 코딩합니다. 이렇게하면 알 수없는 트랜잭션이 일반 회계 원장의 잘못된 영역에 배치되는 것을 방지 할 수 있습니다. 예를 들어, 회계사는 알 수없는 유료 관련 배포판에 급여 정지 계좌를 사용합니다. 그녀는 알려지지 않은 자산 거래를 급여 정지 계좌에 배치하지 않을 것이며, 자산과 관련된 서스펜스 계좌에 넣을 것입니다.

부서 계정

회계사는 개별 회사 부서에 대한 미납 계정을 설정할 수도 있습니다. 예를 들어, 생산 부서의 경비를 추적하는 경우 회계사는 알 수없는 생산 경비에 대한 정지 계좌를 포함 할 수 있습니다. 부서 비용 계정은 요약 된 라인 입력에서 비즈니스주기가 끝날 때 총계정 원장의 주요 비용 계정으로 공급합니다. 부서 수준에서 이러한 수준의 세부 정보를 제공함으로써 비즈니스 소유자는 부서별 비용을 추적 할 수 있습니다. 부서별 미사용 계정은 거래의 해당 부분에 대한 계정이없는 경우 항목의 균형을 유지할 수 있습니다.

여러 개의 일시 중지 계정

계정과 목표는 귀하의 비즈니스에 맞게 조정되기 때문에 다른 비즈니스와 동일한 서스펜스 계정을 보유하지 않을 수 있습니다. 미납 계좌는 계좌 차트의 어느 지점 에나 배치 할 수 있습니다. 예를 들어, 급여 정지 계좌, 세금 정지 계좌, 재고 정지 계좌 등을 가질 수 있습니다. 계정과 목표에는 필요한만큼의 미납 계정을 가질 수 있지만 최소한 총계 장부의 각 주요 계정에 대해 최소한 하나씩 필요합니다.

일시 중지 계정 삭제

대부분의 회계사들은 매월 또는 주기적으로 미납 계좌를 없애 버리기 때문에 잔액이 없어집니다. 임시 계정 일 뿐이므로 미확인 거래를 너무 오래 서스펜스 상태로 두는 것은 좋지 않습니다. 긴급 기한 계정의 잔액은 거래를 관리하기에 부적절한 방법이며 회계 원칙을 위반합니다. 회계의 본질은 모든 거래를 적절히 식별하고 적절한 계좌로 코드화하고, 계좌에 미 지불 계좌를 띄우지 않도록하는 것입니다. 정지 계좌는 회계사에게 거래를 식별하는 데 필요한 시간을 아직 기록에 남겨 둡니다. 거래가 어디로 가는지 또는 새 계좌를 개설하자 마자 그녀는 그것을 서스펜스에서 옮겨야합니다.