판매 세 기록 보관의 예

판매 세는 많은 중소기업들이 다양한 규정을 준수하려는 노력에서 쟁점으로 삼는 문제입니다. 판매 세 규정을 준수하지 않으면 중소기업이 감사 대상으로 선택되면 재정적으로 시간 소모적 인 비용이 발생할 수 있습니다. 이러한 규칙 및 규정을 준수하기 위해서는 세부적인 기록 관리가 필요합니다.

판매 기록

기업은 각 고객에 대한 판매 실적을 정확하게 기록해야합니다. 각 거래와 관련된 모든 문서는 고객에게 제공된 판매 명세서, 청구서 및 영수증을 포함하여 해당 거래의 증거로 보관해야합니다. 또한 회계 또는 판매 세 프로그램에 대한 전자적으로 저장된 데이터의 적절한 유지는 이러한 규칙 및 규정을 준수하기 위해 필수적입니다.

면제 증서

판매 세 면세 증명서는 고객이 작성하여 공급 업체에게 제공됩니다. 이 인증서는 판매자가 다양한 면제 사유로 인해 모든 또는 특정 구매에 대해 판매 세를 면제 받았다고 알려줍니다. 각 주에는 자체 판매 세 면제 세트가 있으므로 고객 및 공급 업체는 본국 및 비즈니스를 수행하는 각 주에 대한 면제에 대해 잘 알고 있어야합니다.

고객 목록 관리

적절한 판매 세보고를 위해서는 회사의 고객 목록을 관리하는 것이 필수적입니다. 대부분의 회계 정보 시스템에서는 사용자가 각 고객을 과세 대상 또는 면세 대상으로 지정할 수 있습니다. 이러한 기록들이 정기적으로 검토되고 갱신됨을 보장함으로써 적절한 기록 유지를 위해 중요한 통제와 안전 장치를 제공합니다.

판매 세율 업데이트

국가는 때로는 주정부의 입법 활동에 따라 판매 세율을 변경합니다. 주 총회는 대부분 세율을 변경할 수있는 치리회입니다. 일부 주에서는 유권자가 투표 용지에 투표 법안을 적용하여 판매 세율의 변화를 결정해야합니다. 기업은 주 판매 세율을 검토하고 회계 및 POS 소프트웨어가 최신 판매 세율을 사용하는지 확인해야합니다.