윤리적 인 직원 개인 정보 보호 정책

옳은 일을하고 싶어하는 사업주는 직원 개인 정보 보호 정책에 무엇을 포함해야하는지 확신 할 수 없습니다. 한 가지 측면에서 기업은 직무를 수행하는 동안 직원의 행동을 모니터링 할 권리가 있습니다. 동시에 직원들은 특정 상황에서 프라이버시에 대한 합리적 기대를 가지고 있습니다. 그것은 수용 가능한, 공평하고 도덕적 인 것, 그렇지 않은 것 사이의 경계가 될 수 있으며 심지어 법원은 직원 프라이버시와 관련된 경우를 어떻게 다룰 지에 대해 때때로 흔들립니다.

연락

합법적으로 기업은 직원 커뮤니케이션을 모니터링 할 수있는 권리가 있습니다. 그러나 법률에 따라 직원은 합당한 사생활 보호를받을 수 있습니다. 예를 들어 고용주는 직장 관련 전화를 모니터링 할 수 있지만 본질적으로 전화가 걸리 자마자 모니터링을 중단해야합니다. 유일한 예외는 고용주가 회사 전화 회선에서 개인 전화를 금지하는 정책을 가지고있는 경우입니다. 이메일을 통해 법원은 고용주가 이메일을 기밀로 취급하거나 비밀번호로 보호한다고 말한 경우를 제외하고 고용주가 모든 이메일을 모니터 할 수 있다는 것을 인정했습니다. 작업의 인터넷 사용이 더 제한적입니다. 고용주는 직장에서 모든 인터넷 사용을 모니터링하고 회사가 적합하다고 판단한 직원 액세스를 제한하거나 차단할 수 있습니다.

배경 조사

많은 기업들이 고용 제안을 연장하기 전에 구직 신청자에 대한 배경 조사를 정기적으로 수행합니다. 고용주의 관점에서 볼 때, 이러한 수표는 신청자가 제공 한 정보가 사실임을 입증함으로써 책임을 줄이기 위해 필요합니다. 그러나 고용주는 취득한 정보에 관해서 합리적인 가이드 라인을 유지해야합니다. 예를 들어, 모든 문의는 신청자가 신청하는 직업과 관련이 있어야하며, 잠재적 인 직원은 어떤 정보를 확인하고 서면으로 동의해야하는지 알려 주어야합니다.

약물 검사

마약 검사에 관해서는, 피고용인은 합법적으로 피고용인보다 더 많은 프라이버시 권리를 가진다. 운송 및 항공을 포함한 일부 산업은 모든 직원에 대한 연방 의약품 테스트 요구 사항을 준수해야합니다. 사기업 분야에서 약물 검사는 선택 사항이며이를 처리하는 방법을 결정하기 위해 회사에 맡겨져 있습니다. 고용주는 신청자 또는 직원이 마약 검사를 강요 할 수 없습니다. 그러나 합법적으로 취업 거부 또는 퇴사를 선택할 수 있습니다. 절차 적 약물 검사법은 각 주마다 다르므로 주 법률을 확인하여 회사 정책을 설정하거나 변경하기 전에 허용되는 것과 적용되지 않는 것을 정확히 알아내는 것이 중요합니다.

인사 및 의료 기록

직원은 직원 및 의료 기록이 기밀로 유지 될 것으로 합리적으로 기대할 수 있습니다. 공인 된 직원 만이 합법적 인 사업 목적을 위해 이러한 기록에 액세스 할 수 있도록하는 것은 고용주의 책임입니다. 의료 기록에 대한 기밀 규칙은 더욱 엄격합니다. 예를 들어, 미국 장애인 법 (Act with With Disabilities Act)은 고용주가 직원 장애 기록을 직원 파일 및 보안 위치와 분리하여 보관해야한다고 규정합니다. 건강 보험 이식성 및 책임 성법 및 유전 정보 무차별 법과 같은 기타 법률 또한 의료 기록에 대한 자체 기밀 유지 요건을 가지고 있습니다.