직원 징계 및 문서화 관행

직원들이 평가 받고 생산적이며 업무에 만족한다고 생각하는 회사를 유지하려면 부서 관리자와 인사 부서 간의 협업 노력이 필요합니다. 또한 근로자, 인적 자원 및 리더십이라는 세 그룹 간의 의사 소통이 있어야합니다. 그러나 중요한 것은 회사의 운영 지침을 철저히 설명하는 서면 직원 안내서 및 신입 사원 오리엔테이션이 필요하다는 것입니다.

인적 자원 책임

인사 부서의 핵심 문서는 직원 안내서입니다. 작업 환경의 유형에 따라 일반적으로 귀사에 적합한 핸드북 종류가 결정됩니다. 직원 핸드북은 작업장에서 유동적이고 유연한 접근 방식을 장려하는 일련의 유동적 인 지침 일 수 있습니다. 이들은 보통 정식 규칙 집합이 필요없는 매우 소규모 기업입니다. 또 다른 접근법은 매우 엄격한 가이드 라인을 포함하는 직원 핸드북과 경우에 따라 표준 운영 절차입니다.

징계 절차의 목적

직장 생활에 적합한 것으로 생각되는 수첩 유형에 관계없이 직원 규율 문제를 해결해야합니다. 직원 징계 절차에 대한 설명은 직원이 자신의 업무와 행동이 고용주의 기대와 부합하는지 확인하는 데 필요한 것입니다. 모든 고용주는 취업 첫 날에 직원에게 배포되는 징계 절차를 서면으로 작성하는 것이 좋습니다. 회사에 징계 절차가없는 경우 불만을 가진 직원이 공정한 고용 관행에 대한 고용주의 약속에 이의를 제기 할 수 있습니다. 서면 징계 절차는 회사와 직원을 보호합니다.

점진적인 징계 절차

징계 절차의 가장 일반적인 유형을 "점진적 징계 (progressive discipline)"라고합니다. 점진적 징계 절차는 일반적으로 첫 번째 위반에 대한 경고를 제공합니다. 두 번째 위반은 감독자와의 면담과 개선을위한 제안과 함께 징계 양식을 요구할 수 있습니다. 세 번째 위반은 지속적인 고용, 상황의 문서화 및 개선을 위해 직원에게 할당 된 시간에 대한 심각한 대화 일 수 있습니다. 직원이 세 번째 위반 이후에 개선되지 않으면 회사는 고용 관계를 종료 할 수 있습니다.

경고의 수, 징계 조치의 이유 및 서면 문서 수는 고용주마다 다를 수 있습니다. 그러나 진보적 인 훈육은 사소한 실수로 경고하는 것에서부터 회사의 재직 기간을 위태롭게 할 수있는 유형으로 확대됩니다.

그러나 학대의 징계가 진행되지 않는다는 의미의 착오적 인 위반 행위가 있습니다. 마약 소지 및 사용, 무기, 작업장 위협 및 폭력과 같은 위법 행위는 종료 가능한 범죄의 몇 가지 예입니다.

징계 조치 문서

귀사는 서면 직원 안내서를 소지해야하는 것처럼 각 유형의 위반 또는 각 분야별 징계 수준에 대한 공식 징계 형식을 보유해야합니다. 비 징계 조치를 포함하여 직원과의 모든 상호 작용을 문서화해야합니다. 직원의 징계는 고용주의 행동을 뒷받침하는 문서가 없으면, 특히 직원이 부실한 실적, 결석 또는 기타 유형의 위법 행위로 인해 결국 해고 될 경우 심각한 문제가 될 수 있습니다.

징계 양식은 직원뿐만 아니라 관리자 또는 관리자가 서명해야합니다. 일부 직원은 징계를받지 않으면 징계 조치에 동의하지 않는다고 판단하여 징계 처분을 거부합니다. 이와 같은 경우 직원의 서명란에 "employee refused sign"이라고 씁니다. 직원에게 징계 양식 사본을 항상 제공하고 인사 부서 직원의 공식 파일에 징계 양식 사본을 보관하십시오.

텍사스주의 특정 고용 법

직원 핸드북 및 징계 정책을 확정하기 전에 귀하의 정책이 고용을 규제하는 주 규정과 일치하는지 확인하십시오. 텍사스주는 "비 의지 (will at)"상태로, 이유가 비 차별적 인 경우 고용주 또는 고용인이 언제든지 고용 관계를 종료 할 수 있음을 의미합니다. 이 진술서는 회사와 직원들에게 적용되는 텍사스주의 다른 법률들과 함께 직원 핸드북에 있어야합니다.