근로자 관계에서 직장 규정 준수가 떨어지는가?

매년 중소 기업 경영자는 직원 관계를 관리하는 주 및 연방 법률의 계속 증가하는 미로에 직면 해 있습니다. 회사가 임금 및 초과 근무에 관한 법규를 준수하는지 확인하는 것 외에도 사업장은 안전 기준, 차별에 관한 법률 및 미국 장애인 법에 포함 된 법을 준수해야합니다. 근로자 관계 산하에 직장 규정을 포함시켜야한다는 법률은 없지만 그렇게해야하는 타당한 이유가 있습니다.

편리한 액세스

대부분의 규정 준수 문제는 기본적인 인적 자원 의무와 겹치거나 직원의 인사 기록에 포함 된 기밀 정보에 대한 액세스가 필요합니다. 개별 처리 인력 문제는 종종 필요한 기록에 대한 액세스 권한이 있기 때문에 직장 규정 준수를 처리 할 수있는 최상의 위치에있는 경우가 많습니다. 또한 기밀 데이터를 볼 수있는 권한을 가진 사람의 수를 줄입니다.

책임

직원 관계가 항상 긍정적 인 것은 아닙니다. 때로는 직장 안전을 위반하거나 규칙을 지키는 사람들을 징계 할 필요가 있습니다. 인적 자원 관리자와 같은 직원 관계 담당자에게 모든 준수 문제를 알리는 것은 규칙과 벌칙을 공정하게 적용하는 데 도움이 될 수 있습니다. 규정을 준수하지 않은 사례를 문서화하는 것은 앞으로 귀하의 회사를 잠재적 인 소송으로부터 보호하는 중요한 부분입니다. 이러한 문제의 기밀성은 직원 관계 관리자가 작업장 준수를 처리 할 수있게하는 또 다른 이유입니다.

안전 및 교육

가장 중대한 준수 문제 중 하나는 직장 건강과 안전 분야입니다. 산업 안전 보건법에 따라 고용주는 작업과 관련된 부상이나 질병을 기록하고보고해야합니다. 고용주는 적절한 보호 장비를 제공하고 직원들에게 장비 사용법을 교육해야합니다. OSHA는 또한 작업장에서 위험한 물질의 위험성을 알려줄 것을 요구합니다. 모든 OSHA 규정을 준수 함을 증명하는 서류는 근로자가 상해를 입으면 벌금 또는 벌금을 면제하는 데 도움이 될 수 있습니다. 필수 교육 세션을 계획하고, 포스터와 통지가 올바르게 표시되고 OSHA 요구 사항을 충족시키는 데 필요한 모든 기록을 유지하는 것은 직원 관계의 자연스러운 연장입니다.

차별

직장 규정 준수에는 차별과 괴롭힘에 관한 법률을 준수하는 것도 포함됩니다. 예를 들어, 고용주는 유죄 당사자가 구유, 동료 또는 공급 업체인지에 상관없이 직원의 종교에 근거한 괴롭힘에 대한 책임을 질 수 있습니다. 급여, 판촉 및 혜택은 차별적 일 수 없습니다. 정책을 전달하기위한 교육 세션은 직원 관계의 전문가가 가장 잘 처리하는 경우가 많습니다. 이 같은 개인은 봉급 기록이 사실 또는 외모로 차별적이지 않은지 확인하기 위해 급여 기록을 모니터링 할 수 있습니다.