직원 10 명을위한 DIY 급여

컴퓨터 화 된 급여 시스템은 사용자가 급여 업무를 수행하기 위해 소프트웨어를 사용해야합니다. 이 방법은 오류의 가능성을 줄이고 급여 처리 시간을 늘립니다. 외부 시스템이란 고용주가 급여 처리를 위해 급여 서비스 제공자를 고용한다는 것을 의미합니다. 직원이 10 명인 고용주로서 컴퓨터 또는 외부 온라인 시스템을 적용하거나 급여 명세서를 수작업으로 처리해야하는 DIY 시스템을 신청할 수 있습니다.

1.

QuickBooks 또는 Sage Peachtree와 같은 중소기업 용으로 특별히 설계된 급여 소프트웨어를 구입하십시오. 급여 처리 및 직접 입금 기능과 함께 이러한 유형의 소프트웨어에는 일반적으로 10 명의 직원에 대해 W-2 및 기타 세금 신고 서류를 만들 수있는 회계 기능이 있습니다. 소프트웨어에는 연방 및 주세표가 시스템에 내장되어있어 수동 세금 계산을 없애고 오류 위험을 줄입니다. 급여 크기와 일치하는 소프트웨어 패키지를 선택하십시오. 총계정 원장 및 공인 된 급여 명세서와 같이 전체 회계 기능이 포함 된 소프트웨어 패키지는 기본 급여 계산 및 W-2 제공과 같은 간단한 급여 이상의 비용이 듭니다.

2.

Intuit 또는 SurePayroll과 같은 온라인 급여 서비스를 사용하여 급여를 처리하십시오. 매달 요금으로 고유 한 로그인 및 암호를 사용하여 각 지불 기간의 시간과 급여를 포함하여 10 명의 직원의 급여 정보를 공급 업체의 시스템에 업로드합니다. 일부 공급 업체는 월급을 자신의 레이저 프린터로 인쇄 할 수 있습니다. 직원의 급여 데이터를 관리하고 필요한 조정을하고 온라인 시스템을 통해 급여 보고서를 인쇄 할 수 있습니다. 이 시스템은 또한 연방 및 주 세금 및 지불 기간 알림을 보냅니다. 직접 입금 목적으로 공급 업체에게 은행 계좌 정보를 제공하십시오.

삼.

급여 소프트웨어 또는 온라인 서비스에 투자하고 싶지 않으면 수동 시스템을 적용하십시오. 이 방법은 직원이 10 명이면 잘 작동합니다. 그러나 봉급 수표를 쓰기 전에 급여를 세 번 확인하십시오. 또한이 시스템을 사용할 때 연방 정부의 임금 및 시간제 및 급여 세법에 대한 건전한 지식이 필요합니다. 주 노동 법과 연방 고용 법 적용을위한 지방 임금 및 시간제에 대해서는 주 노동부에 문의하십시오. IRS Circular E 또는 고용주의 세금 안내서를 확인하여 연방세 원천 징수, 지불 및보고 지침을 얻으십시오. 주 및 지방세 원천 징수에 대한 주 수입원의 가이드 라인을 적용하십시오. 이 시스템은 직원에게 직접 입금을 허용하지 않습니다. 그러므로, 봉급 지불 수표를 제출해야합니다.

팁

• 급여가 적기 때문에 계시를 위해 사무 용품점에서 표준 시간 시계 및 시간 카드를 구입할 수 있습니다. 뱅크 오브 아메리카 (Bank of America)와 웰스 파고 (Wells Fargo)와 같은 일부 은행은 사업 체킹 계좌로 고객에게 급여 서비스를 제공합니다. 고객 유치 및 유지를 위해 은행은 정규 급여 서비스 제공 업체보다 저렴한 비용으로 급여 서비스를 제공 할 수 있습니다. 급여 소프트웨어 및 온라인 급여 서비스는 급여 데이터를 전자 방식으로 저장합니다. 수동 시스템에서는 급여 서류의 하드 카피를 제출해야합니다.