예산 및 예산 통제의 과제

예산과 예산 책정 프로세스는 현대 경영 회계의 주류가되었습니다. 강력한 예산으로 재정적 및 운영상의 이점을 얻을 수는 있지만 프로세스는 절대적으로 중요하지 않습니다. 예산 책정 및 예산 통제와 관련된 몇 가지 어려움을 이해하면 귀사에서 예산 책정 프로세스를 진행할 때 공통적 인 함정을 피할 수 있습니다.

직원 수락

예산 편성 과정에서 가장 어려운 부분 중 하나는 진정한 직원의 예산 지원을 얻는 것입니다. 예산 책정 프로세스에 전념하지 않는 직원은 일상 업무에서 예산 목표를 거의 인식하지 못합니다. 예산에 대한 지원을 강화하기 위해 정기 회의를 통한 투명한 예산 책정 프로세스를 통해 직원을 교육하고 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 정보에 입각하여 투자를하면 예산 편성 과정의 이점을 이해하고 예산 목표의 소유권을 얻게됩니다.

목표 설정

예산 목표를 설정하는 데 관여하는 관리자 - 예산 과정에서 사용되는 재정적 목표 -는 종종 적절한 수준의 공격성을 결정하기 위해 노력합니다. 일부 관리자는 목표가 극도로 도전적이어야하며 직원들은 목표 달성을 위해 스트레칭을해야한다고 주장합니다. 다른 사람들은 이러한 관행이 탈 집중하고 합리적인 노력을 기울이는 직원들이 예산 목표를 달성 할 수 있어야한다고 말한다. 두 경우 모두 관리자는 졸업 한 수준의 성공을 고려해야합니다. 직원이 예산 목표를 달성했는지 여부를 평가하는 대신 관리자는 계층화 된 시스템으로 평가할 수 있습니다. 예산 목표를 많이 상실한 근로자는 오프 타겟, 예산 목표를 달성 한 근로자는 타겟, 예상을 초과하는 근로자는 그 이상의 목표로 간주됩니다.

책임 회계

예산은 성과에 대해 명확하고 정량적 인 목표를 제공하기 때문에 관리자는 예산 목표를 달성 할 때 직원의 책임을 쉽게 파악할 수 있습니다. 그러나 이것이 항상 그런 것은 아닙니다. 책임 회계는 특정 직원의 성과에 대한 책임을지기 위해 회계 번호를 사용하는 과정이 비난 받아야하는 개인을 항상 식별하지는 않습니다. 예를 들어, 가구 제조 공장이 생산 기간 동안 생산에 필요한 목재의 예산 금액 이상을 사용했다면, 많은 예산 시스템은 라인 감독자가 초과분에 대해 책임을 져야한다고 결정할 것입니다. 그러나 구매 관리자가 열등한 제품을 주문하여 비용을 절감하기 때문에 실제로 초과 지출이 발생한 경우 잘못된 사람에게 책임이 있습니다. 이는 직원에게 불공평하며 회사의 생산 문제를 해결하지 못합니다.

보상과의 연계

예산은 직원에게 동기를 부여하는 효과적인 도구 일 수 있지만 관리자는 예산 책정에서 윤리에 관한 엄격한 기대를 전달해야합니다. 예를 들어, 예산 목표 대비 매출 수준을 기준으로 보상을받는 관리자는 수익이 높은 기간에 매출을 현재 기간에서 이후 기간으로 이동하려는 유혹을받을 수 있습니다. 보너스 타겟을 만드는 데 어려움을 겪고있는 관리자는 학년을 만들기 위해 제조 또는 사기에 의존 할 수 있습니다. 예산 실적이 보너스 보상과 밀접하게 연결되어있는 회사의 경우 관리자는 특히주의해야합니다.