워크샵 조직 아이디어

워크샵은 상대적으로 적은 수의 사람들 사이의 그룹 상호 작용을 가르치거나, 지시하거나 촉진시키는 장소입니다. 그것들은 전통적으로 참가자 상호 작용을 고무시키는 대화 형 이벤트입니다. 워크샵을 주최하는 것은 행사 기간 동안 다루어야 할 영역을 지정하고, 필요한 자료를 준비하며, 일정에 대한 모든 주제를 다루기 위해 사건이 적절하게 시간이 맞춰 지도록 보장하는 것을 포함합니다.

워크샵 목표 정의

성공적인 워크샵을 조직하는 첫 번째 단계는 수집의 구체적인 목적과 의도를 정의하는 것입니다. 예를 들어, 워크숍에서 참가자들에게 언론 매체 키트를 개발하는 방법을 가르치는 것이라면 워크숍의 목적은 어떤 언론 도구가 사용되는지, 어떤 요소가 성공적인 언론 키트를 구성하는지에 대한 단계별 지침을 포함합니다. 자료를 개발하는 방법. 워크샵의 목적은 참가자의 기존 지식 수준에 맞춰야합니다.

참여 제한

소그룹 활동, 브레인 스토밍 또는 실습 시연을 포함하는 효과적인 워크숍은 20 명 이하로 제한되어야합니다. 이를 통해 프로그램 진행자와 일대일 교류가 가능하며 워크숍 참가자들이 자신의 기고를 할 시간을 가질 수 있습니다. 효과적인 작은 탈주 세션을위한 환경을 조성합니다.

의제 개발

각 개별 구성 요소를 설명하는 워크샵 의제를 작성하십시오. 각 섹션의 시간표와 각 부분을 누가 용이하게 할 지의 지정을 포함하여 워크샵 요소에 대한 소개 및 분류를 포함하십시오. 이것은 워크숍 진행자와 참가자들이 집중하고 궤도에 오도록 유지하는 데 도움이됩니다. 가능한 경우 워크샵에 앞서 참가자들에게 안건을 배포하십시오.

특정 타이밍 지정

워크숍을 쉽게 소화 한 시간대로 분해하고 정해진 일정에 충실하십시오. 이것은 긴 워크샵에서 특히 중요합니다. 워크숍이 2 시간 이상 진행되는 경우, 다과를 제공하거나 식사를 위해 휴식을 취하십시오. 항상 집단 집단 작업과 질의 응답을 위해 시간을 들여 작성하며, "점심 식사 전에 휴식을 취하기 전에이 세션을 끝내기 위해 20 분이 걸립니다."와 같이 참가자들에게 시간적 단서를 제공하십시오.

장비 및 재료 준비

행사 전에 워크숍 실이 어떻게 운영되는지 알아보십시오. 참가자를위한 충분한 좌석이 있는지 확인하고 마이크, 조명, 프로젝터 및 원격 화상 회의 또는 비디오 회의 시스템과 같은 장비가 작업장에서 사용될 경우이를 확인하십시오. 작업장을 시작하기 전에 자료, 유인물 및 교육 정보를 충분히 복사하고 잊어 버린 사람들을 위해 여분의 펜과 필기 도구를 준비하십시오. 참가자가 새로운 소프트웨어 프로그램과 같은 특정 기술을 배우는 경우, 모든 사람들이 실제적인 형식으로 손을 잡을 수있는 충분한 자원이 있는지 확인하십시오.