필수 비즈니스 문자 요소에는 무엇이 포함됩니까?

비즈니스 서신은 존경과 중요한 정보를 하나 이상의 독자에게 전달합니다. 비즈니스 편지의 모든 필수 요소를 포함하여 독자와의 완전하고 정확한 의사 소통을 보장하고 시간에 대한 존경심을 나타내며 관심을 갖습니다. 비즈니스 서신에는 향후 참조를 위해 서면으로 최선을 다하는 복잡한 문제에 대한 계약 정보, 질문에 대한 대답 및 설명이 포함될 수 있습니다.

제목과 주소

비즈니스 서신 제목에는 수령인이 답변해야하는 주소가 포함됩니다. Colorado State University의 Writing @ CSU 웹 사이트에 따르면, 귀하의 이름이나 사업체 이름을 제목과 함께 기입하지 마십시오. "Street"와 같은 주소 식별자를 철자하십시오. 주소 아래에 빈 줄을 삽입하십시오. 편지를 쓴 날짜를 따라 가세요. 다른 공백 행을 날짜 다음에 삽입하고 수신인의 이름과 주소를 따르고 반송 주소에 사용한 것과 동일한 철자 규칙을 주소 식별자에 적용하십시오.

인사말

인사말과 함께 비즈니스 편지의 본문을 소개하십시오. 대부분의 경우, "친애하는"다음에 수신자의 성함과 성으로 인사말을 시작하십시오. 수취인 이름을 모르는 경우 "Dear Occupant"와 같은 일반적인 인사말을 사용하여 Writing @ CSU에 조언합니다. 서신으로 해당 부서에 편지를 보낼 수도 있습니다 (예 : "주의 : 인적 자원").

신체

비즈니스 서신의 본문에있는 텍스트는 단일 간격으로 표시됩니다. 문자가 짧으면 텍스트가 이중으로 공백이 될 수 있습니다. 단락과 인사말 이후의 첫 번째 줄은 빈 줄로 구분하십시오.

폐쇄

닫기는 글자 본문의 마지막 줄 아래 두 줄이 발생합니다. 편지의 형식적인 어조에 맞게 "진심으로"또는 "감사합니다"로 끝내십시오. 서명을위한 공간을 허용하기 위해 페이지 아래로 전체 이름을 충분히 인쇄하십시오.

비즈니스 서신 내용

현대 비즈니스 커뮤니케이션의 모든 형태가 보관, 저장 및 검색 될 수 있지만, 비즈니스 서신에는 전력 또는 통신 유틸리티가 필요하지 않습니다. 빠른 검색 및 준비된 참조를 위해 쉽게 제출됩니다. WritingHelp-Central 웹 사이트에 따르면 전자 메일, 팩스 또는 구두로 이루어지는 의사 소통이 부적절하거나 불충분 한 경우 (예 : 계약, 내부 비즈니스 통신, 수금 편지 및 신용 - 라인 편지) 비즈니스 편지를 보내십시오. 영수증을 확인하기 위해 공인 또는 등록 우편으로 지불 요구와 같은 시간에 민감한 비즈니스 서신을 보냅니다.