일반 회계 원장 코드 란 무엇입니까?

총계정 원장 코드는 회계를보다 쉽고 기능적으로 만들기 위해 다른 차변 또는 대변 기입 항목에 지정하는 숫자입니다. 여러 가지 유형의 채무 또는 채권에 숫자를 할당함으로써 데이터 입력 시간을 줄이고 정보를 신속하게 정렬하며 한 번 또는 자주 사용할 수있는 간단한 보고서를 준비 할 수 있습니다.

총계정 원장

총계 장은 귀하의 실제 수입과 경비를 간단한 목록으로 보여줍니다. 예상 수입과 지출 또는 빚을지고 있거나 빚진 것을 보여주는 채권 / 채무 보고서를 나열하는 예산표와 달리 장부는 거래가 발생할 때만 기록합니다. 비즈니스에 사용하는 은행 계좌가 하나뿐이라도 일반 회계 원장이 귀하 또는 귀하의 은행에서 발생할 수있는 실수를 찾아내는 것이 좋습니다. 매월 화해를 수행하거나 원장과 은행 계좌 명세서를 비교하여이를 수행하십시오. 당좌 예금 계좌, 신용 카드 및 신용 한도를 사용하여 비즈니스 청구서를 지불하는 경우, 총계 장부를 사용하여 모든 비용을 하나의 문서로 보관할 수 있습니다.

원장 코드

원장 코드는 유형별로 채무 또는 채권을 지정하는 데 사용하는 숫자입니다. 예를 들어 코드 100을 사용하여 전화 요금을 지정할 수 있습니다. 전기 요금은 101입니다. 언제든지 전화 또는 유틸리티 요금을 지불 한 원장 코드별로 문서를 정렬 할 수 있습니다.

코딩

총계 장장 코드를 지정하는 가장 간단한 방법은 100과 같은 숫자로 시작하여 이후의 각 신용 또는 직불 카테고리에 번호에 숫자 하나를 더하는 숫자를 할당하는 것입니다. 이 경우 처음 5 개의 코드는 100, 101, 102, 103 및 104가됩니다. 코드를보다 유용하게 만들려면 숫자를 쉽게 구분할 수 있도록 구체적인 의미를 지정하십시오. 예를 들어, 모든 차변 종류를 숫자 1로 시작하고 모든 신용 카테고리를 숫자 2로 시작하십시오. 처음 두 개의 직불 코드는 100과 101이 될 수 있으며 처음 두 개의 신용 코드는 200과 201이됩니다. 귀하의 빚이나 크레딧을 다른 소득 및 지출 범주를 그룹화하기 위해 숫자를 추가하십시오.

코딩 예

잡지 인쇄 광고, 웹 사이트의 배너 및 대출 목록을 대여하는 경우 첫 신용 카드 번호 뒤에 숫자 2, 배너 수입이 3, 목록 번호가 4로 모든 인쇄 수입을 지정할 수 있습니다. 이 경우, 인쇄 광고에 대한 입력은 120, 배너 광고 130 및 목록 대여 140에 대한 것입니다. 계속 확장 할 수 있습니다. 예를 들어 컬러 및 흑백 인쇄 광고를 판매하는 경우 코드의 세 번째 숫자를 컬러 광고의 경우 1, 흑백 추가의 경우 2로 지정할 수 있습니다. 4 자리 숫자 코드를 사용하면 컬러 인쇄 광고 코드가 1210이되고 흑백 광고 코드가 1220이됩니다.이를 통해 총 인쇄 판매량을 신속하게 파악하고 컬러 광고에서 발생한 비용을 신속하게 계산할 수 있습니다.

이름 대. 수사

설명적인 단어 대신 원장 코드를 사용하는 대신 둘 다 포함하십시오. 원장 코드 130이 배너 광고 수익을 의미하는 것으로 알고 있더라도 신규 또는 대체 회계 관리자 또는 세금 준비자가 귀하의 코드를 알지 못할 수 있습니다. 귀하 또는 임시적인 경리사가 실수로 항목을 잘못 작성하면 각 단어 옆에 단어가 있으면 실수를 빨리 바로 잡을 수 있습니다.

정렬 / 총계 / 평균화

원장 코드를 사용하여 일회성 보고서를 실행하는 것 외에도 원장 코드를 사용하여 소득 및 지출 범주에 대한 합계 및 평균을 작성하십시오. 이렇게하면 입력 할 때마다 실시간 업데이트가 생성됩니다. 예를 들어 전체 전화 지출 또는 평균 월 지출액을 '총계'및 '평균'셀로 추적하면 별도의 보고서를 실행하지 않고도 현재 실적을 예산과 비교할 수 있습니다.