인사부 직원의 의무는 무엇입니까?

인적 자원 보조는 사업 인적 자원 및 고용 이니셔티브를 지원하기 위해 다양한 거래 의무를 수행하는 행정 전문가입니다. 2009 년 미국 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)은 고용주가 고등학교 졸업장이나 그와 동등한 자격을 취득하는 데 성공한 후보자가 필요하다고보고했습니다. 이 역할은 엔트리 레벨의 직책으로, 인적 자원 내에서 경력을 쌓는 데 중요한 역할을합니다.

직원 관계

인적 자원 보조자의 주된 임무는 비즈니스 직원의 모든 데이터를 수집하고 관리하는 것입니다. 이것은 종종 HRIS (Human Resource Information System)라고하는 컴퓨터 소프트웨어를 사용하여 수행됩니다. 직원이 회사에 고용되면 인사 담당자는 연락 정보, 직업, 교육 기록, 현재 직위 및 급여 정보를 비롯한 모든 관련 정보가 포함 된 직원 파일을 만듭니다. 승진, 급여 인상 또는 작업 위치 변경과 같은 수정 작업자의 상태가 발생할 때마다 해당 파일을 업데이트합니다. 그녀는 또한 그러한 사건이 발생할 때 성능 평가 자료를 정기적으로 추가합니다.

관리자가 요청하면 인사 담당자는 수집 된 데이터를 기반으로 보고서를 작성합니다. 예를 들어 조직이 잠재력이 높은 팀 구성원을 식별하려고 할 때 조수는 HRIS 시스템을 사용하여 각 성과 검토 중에 잘 평가 한 근로자 목록을 인쇄합니다.

채용 및 선택

인사 보조원은 고용주의 인력 충원 관행에 적극적으로 참여합니다. 응시자가 회사 내에서 열린 직책을 신청할 때, 조수는 모집인 및 인적 자원 관리자에게 가장 적합한 자격을 부여한 채로 각 이력서를 수집하고 선별합니다. 그는 면접 약속을 계획하고 경우에 따라 각 신청자와 전화 및 대면 면담을 실시합니다.

합격 한 후보자가 확인되면 인적 자원 보조자가 초안을 작성하여 제안 편지를 제시합니다. 또한 마약 및 범죄 배경 검열과 같은 사전 고용 활동을 조정합니다. 또한 그는 새로운 채용 오리엔테이션 절차를 진행할 수도 있습니다.

인사 관리

인사부의 관리자로 일하면서 인적 자원 관리자는 팀이 효율적으로 업무를 수행하는 데 필요한 모든 직무를 수행합니다. 그녀는 직원 핸드북 및 사무소 각서 (interoffice memorandum)와 같은 모든 부서 서신을 초안합니다. 그녀는 인적 자원 직원에 대한 모든 출장 준비를 조정합니다. 그녀는 또한 부서가 외부 서비스 제공 업체와 체결 한 모든 계약을 수집하고 유지 관리합니다.