회계 소프트웨어의 유형

사업 운영에 성공하거나 성공할지를 아는 것조차도 회계 소프트웨어가 필요합니다. 회계 소프트웨어를 사용하면 비즈니스의 재무 상태를 모니터링 할 수 있습니다. 일반적으로 급여 및 장비 경비와 같은 모든 경비는 물론 판매 수입과 같은 수입도 입력 할 수 있습니다. 모든 규모의 기업은 회계 소프트웨어를 사용합니다.

재무 데이터 관리를위한 스프레드 시트

소기업은 회계 부기를 돕기 위해 Microsoft Excel, Google 스프레드 시트 또는 OpenOffice와 같은 스프레드 시트 프로그램을 사용합니다. 거의 모든 기본적인 회계 요구에 맞게 스프레드 시트를 적용 할 수 있습니다. 예를 들어, 스프레드 시트 프로그램을 사용하여 비용, 판매 또는 기타 관련 재무 데이터를 나열하고 고급 회계 기능을 처리 할 수도 있습니다. 일반적으로 매우 간단한 비즈니스 만이 회계 처리를 위해 스프레드 시트에만 의존해야합니다. 대부분의 경우 스프레드 시트는 일반적으로 다른 회계 프로세스를 보완합니다.

상업 회계 소프트웨어

QuickBooks, TurboCash 또는 FreshBooks와 같은 상업 회계 소프트웨어는 중소 규모 비즈니스의 회계 요구가 모두는 아니더라도 대부분을 처리 할 수 ​​있습니다. 회계 소프트웨어는 거의 모든 비즈니스에서 작동하며 사용자의 특정 요구에 맞게 사용자 정의 된 기능을 만들 수 있습니다. 상업 회계 소프트웨어에는 종종 데이터를 요약하는 그래프와 비즈니스 건강 및 세금에 필요한 양식을 제공하는 보고서가 포함됩니다. 상업용 회계 소프트웨어의 각 유형에는 강점과 약점이 있습니다.

기업 회계 소프트웨어

대기업은 엄청나게 복잡한 작업을 수행 할 수 있으며 엔터프라이즈 회계 소프트웨어는 이러한 복잡성을 관리하는 데 도움이됩니다. 대기업을위한 회계 소프트웨어는 종종 워크 플로 관리, 비즈니스 인텔리전스 및 프로젝트 계획과 같은 소프트웨어가 제공하는 다른 서비스와 회계를 통합합니다.

종종 대기업에서 이러한 유형의 회계 소프트웨어를 선택하면 회계 소프트웨어 공급 업체의 정보 요청, 제품 데모 및 소프트웨어를 사용하는 다른 회사와의 통신을 포함하는 다단계 프로토콜을 따르는 경우가 많습니다. 엔터프라이즈 소프트웨어는 2 차원 스프레드 시트를 사용하는 대신 모든 고객의 판매량을 지역별로 표시하거나 각 회사의 직원 수를 표시하는 등 다양한 정보 집합 간의 관계를 보여주는 관계형 데이터베이스를 기반으로합니다. 기업을위한 일반적인 회계 소프트웨어에는 Oracle, SAP 또는 Microsoft Dynamics GP가 포함됩니다.

맞춤 회계 소프트웨어

때로는 기업이 자체 회계 소프트웨어를 만듭니다. 이것은 종종 우연히 발생합니다. 비즈니스가 성장함에 따라 전문 지식을 갖춘 스태프가 여러 가지 회계 상황을 처리하는 소프트웨어를 작성해야하는 경우가 있습니다. 다른 상황에서는 비즈니스 요구 사항을 충족시키는 상업 회계 프로그램이 없어 맞춤 소프트웨어를 만듭니다.

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