고용을 제안하는 편지를 쓰는 방법

취업 제안서를 작성하는 것은 고용주에게 까다로운 딜레마입니다. 편지에 너무 많이 말하면 나중에 약속 한 것을 전달하지 않으면 책임을 질 수도 있습니다. 너무 작게 말하면 직원은 특정 직무 또는 기타 제한 사항에 동의하지 않았다고 주장 할 수 있습니다. 구인 서한에 무엇을 포함 시킬지 결정할 때 원하지 않는 계약상의 의무가 발생하는 것을 방지하는 것이 더 적을 수 있습니다. 회사 편지지를 사용하고 개인적인 책임을 피하기 위해 이름 아래에 제목을 적어 두십시오. 편지에 날짜를 기입하고 회사 봉투에 우편으로 보내십시오.

1.

인사 부서 또는 고용 변호사와 만나서 표준 구인 서신에 포함시킬 것을 권장하는 내용을 논의하십시오. 주 노동부 웹 사이트를 방문하여 해당주의 고용 관련 법을 검토하십시오.

2.

취업 시작 날짜를 포함 시키십시오. 직책과 직급을 기술하십시오. Clark Personnel Services는 장기 제안의 출현을 피하기 위해 연봉이나 급여가 아닌 매주 또는 매월 증분으로 고용 할 것을 권장합니다. 주에서 일할 의사가있는 고용 법을 알고 있다면 언제든지 이유가있을 수 있습니다.

삼.

신체 검사, 약물 검사, 학점 검사 또는 신체 검사, 신체적 요구 사항 또는 신입 사원이 직업을 취득하기 위해 충족해야하는 기타 조건을 전달하는 등 편지에있는 모든주의 사항을 기재하십시오. 특정 무게를 들거나 차를 운전하거나 적당한 육체 노동을 할 수있는 능력과 같은 신체적 요구 사항을 설명하십시오. 저녁, 주말 또는 공휴일을 일할 수있는 능력이나 마약이없는 상태와 같이 고용을 계속하기 위해 충족시켜야하는 지속적인 조건을 추가하십시오.

4.

"일반적으로"및 "보통"과 같은 규정 된 단어를 사용하여 기본 직무 기술서를 포함하십시오. 직원에게 수행하도록 요청할 수있는 업무 범위를 제한하지 못하도록 "필요한 기타 업무"와 같은 문구를 추가하십시오. 직원이 고용 유지를위한 보상, 혜택, 의무 및 요구 사항에 관한 자세한 내용을 담은 서면 계약서를 받게 될 것이라고 알린다.

5.

편지가 "이 서신은 계약서가 아닌 고용 의사의 통보서"와 같은 문구를 사용하여 고용 계약이 아닌 초기 고용 제안임을 분명히하십시오.

6.

검토를 위해 고용 전문가에게 편지를 제출하십시오.

필요한 것

• 인적 자원 전문가 또는 고용 변호사
• 주 노동부 웹 사이트

팁

• 또한 귀하의 제안 서신은 첫 도착 시간, 특정 층이나 건물에 대한 안내, 직원이 작성해야하는 양식, 만나야 할 사람 및 업무에 필요한 자료를 제공 할 수 있습니다. 첫날. 근무 시간, 복장 규정 및 휴식 시간을 고려하십시오. 직원이있는 경우 직원에게 근무 첫날에 더 자세한 직원 설명서를 제공 할 것이라고 알립니다.