해고 편지를 쓰는 법

힘과 정리 해고를 줄이는 것은 인력 자원 직원이 책임지는 어려운 업무입니다. 고용주는 직원들과 의사 소통을 최우선으로 할 때 프로세스를 덜 고통스럽게 만들 수 있습니다. 해고에 대해 직원들에게 알리는 편지를 쓰는 것이 좋은 출발입니다. 그러나 서신은 부서 또는 전 직원 회의 중 직원과 논의해야합니다. 이것은 회사 경영진에게 직원을 해고해야한다는 것에 대해 양심의 가책을 표할 수있는 기회를 주며 직접적인 의사 소통은 조직이 직장 내외부의 직원들의 삶을 정말로 중요하게 여기는 메시지를 전달합니다.

1.

신뢰할 수있는 자료와 문서를 모아서 직원 해고 결정을하십시오. 정리 해고로 확인 된 직원의 이름으로 직원 조사를하십시오. 일자리 제거에 관한 진술이나 조직 구조 조정에 대한 메모와 같이 정리 해고 된 직원에 대한 결정을 뒷받침하는 문서를 수집하십시오.

2.

서신의 첫 번째 단락 초안을 작성하여 조직의 역사, 조직의 기초 및 직원의 노력과 헌신을 통해 성공을 달성 한 방법을 설명합니다. 수년 동안 살아남을 수있는 재능과 기여에 대한 인력을 추천하십시오. 수년 동안 비즈니스를 개발하고 유지하는 데 일익을 담당 한 모든 사람들에게 감사를 표하십시오.

삼.

사업의 초점을 바꾼 상황을 설명함으로써 두 번째 단락을 구성하십시오. 어려운 경제 상황, 비즈니스 요구 및 제품 및 서비스에 대한 고객의 요구를 충족시킬 수없는 상황에서 성공적인 조직을 유지하는 데 따른 어려움을 설명하십시오.

4.

직원이 해고 될 방법을 결정하고 프로세스가 어떤 직책을 제거할지 결정하는 방법을 설명하십시오. 회사가 직원 및 그 가족의 삶에 영향을주지 않도록 고려한 시나리오를 설명하지만 현재의 인력을 유지하는 것은 실현 가능하지 않습니다. 회사가 유감스럽게도 직원을 해고하고 정기적으로 업데이트 된 의사 소통을 유지하려는 과정에서 직원이 항상 기대하는 바를 잘 알고 있어야한다는 점을 확인합니다.

5.

직원들이 앞으로 몇 주 동안 예상해야 할 사항에 대한 단계별 세부 정보를 제공하십시오. 프로세스를 설명하기 위해 달력이나 타임 라인을 사용하십시오. 혜택, 퇴직 저축 계좌, 휴가 발생 및 미사용 유급 휴가에 대한 지불에 대해 직원에게 인적 자원부로 초대하십시오. 직원에게 실업 수당 신청 절차, 새로운 일자리 재교육 및 퇴직자 서비스를 제공하는 정보 패킷을받을 날짜를 직원에게 알립니다.

6.

전 직원 회의 중에이 편지를 읽으십시오. 단순히 직원의 집에 편지를 보내지 말고 편지를 각 직원에게 보내야합니다. 회사 회장의 원래 서명으로 편지에 개인적인 손길을주십시오. 정리 해고의 소식을 맞춤화하여 직원들이 자신의 경력에 ​​영향을 미치는 비즈니스 의사 결정과 자신의 라이프 스타일을 지원하는 능력에 대해 어둠 속에서 느끼지 못하게하십시오.