중소기업을위한 고난 편지 작성 방법

부채 상환에있어 회사의 어려움을 설명하는 서신을 작성해야하는 경우 합리적이고 균등하게 재무 상황에 초점을 맞 춥니 다. 당신의 채권자가 매일 유사한 편지를받을 가능성이 높다는 것을 깨닫는다면 자연스럽게 감정을 포함 시키십시오. 이것이 채권자가 당신의 상황에 대해 동정심이 없다는 것을 의미하지는 않지만, 간단하고 합리적인 서신이 도움이 될 가능성이 더 큽니다.

1.

편지의 첫 단락을 써서 왜 당신이 글쓰기를하고 해결책을 찾고자하는 욕구를 표현하는지 설명하십시오. 예를 들어 월 임대료 납부에 어려움을 겪고있는 세입자의 경우 지불액과 부족 기간을 기재하십시오. 계정이 최신 상태가 될 때까지 지불 일정을 협상하려고한다고 가정 해보십시오.

2.

자신의 고난을 초래 한 사건을 설명하는 2 ~ 3 개의 단락을 씁니다. 감정과 불만은이 시점에서 나타날 가능성이 있지만 최소한으로 유지하십시오. 사실을 정직하게 배치하고 구체적으로 작성하십시오. 예를 들어, 회사의 수익이 25 % 감소한 경우 그 사실을 실제 달러로 변환하여 채권자가 하락의 중요성을 이해하고 왜 그것이 당신의 임차료 지불에서 뒤처지게하는지. 합리적인 방법으로 사실을 고수하면 합리적인 반응을 일으킬 가능성이 더 커집니다.

삼.

재정 상태를 바꾸기위한 행동 계획을 설명하십시오. 그러나 당신이 지킬 수없는 약속을하지 마십시오. 예를 들어, 어려움 때문에 사회 기능을 제거했거나 직원 수를 줄 였다고 설명하십시오. 절감액이 매월 얼마를 절약 할 수 있는지 알려주십시오. 귀하의 고난에 대해 능동적으로 대처하면 채권자가 귀하의 요청에 복종 할 확률이 높아집니다.

4.

명확한 용어로 재무 조정 제안서를 기술하십시오. 선의를 나타 내기 위해이자 지불을하십시오. 예를 들어 4 개월 후 3 %의이자 비용으로 계정을 조정할 것을 제안 할 수 있습니다. 귀하의 신용을 강화하기 위해 총 또는 임대료와이자 및 정확한 상환 날짜를 제공하십시오.

5.

사과와 함께 상호 이익이되는 결의안에 도달하려는 당신의 욕구를 표현한 고난 편지를 닫으십시오. 대체 상환 조건을 기꺼이상의 할 의향이 있다고 가정 해보십시오. 전화 번호와 연락 할 수있는 최적의 시간을 포함 시키십시오. 채권자의 시간과 배려에 감사드립니다.

팁

• 편지를 보내기 전에 교정하고 편집하십시오. 하루 동안 따로 보관하고 내용과 색조가 전문적이고 정중 한 것인지 확인하기 위해 신선한 눈으로 읽으십시오.
• 1 주일 이내에 채권자로부터 소식을받지 못하면 귀하의 어려움 편지로 전화하십시오.