일정 변경을위한 공식 비즈니스 서신 작성 방법

중소 기업 소유자로서, 시간은 가장 귀중한 상품 중 하나입니다. 그리고 당신이 양심적 인 관계로, 당신은 당신의 동료들이 같은 방식으로 느끼고 있음을 깨닫습니다. 회의를 다시 예약해야한다는 개념에 아마 찡그린 얼굴을하는 이유입니다. 그것이 초래할 수있는 불편 함과 동료의 삶에서 발생할 수있는 도미노 효과를 알고 있습니다. 그래도 회의 일정을 다시 잡을 좋은 정당한 이유가 있습니다. 중요한 참석자가 충돌을 경험했을 수 있습니다. 또는 주요 보고서, 제품 또는 회의의 다른 부분이 지연 될 수 있습니다. 또는 소집 된 그룹과 정보를 공유하는 데 필요한 권한을 아직받지 못했을 수 있습니다. 이러한 경우와 비생산적인 모임을 갖는 것은 모든 사람의 시간 낭비입니다. 이것은 회의 일정을 변경하기 위해 전자 메일 메시지를 작성하는 동안 전달해야하는 메시지입니다.

연기 한 회의 메시지 시작

하루 일정으로 회의를 다시 예약하기 위해 쓰고있는 요점을 직접 확인하십시오. 아마도 회의의 위치는 바뀌지 않지만 독자가 어느 방향 으로든 알 수 있으므로이 정보도 포함시켜야합니다.

Explain Deftly

이 시점에서 독자가 자신의 캘린더를보고 한 항목을 제거하고 다른 항목을 만들 때 심하게 한숨을 쉬는 것이 좋습니다. 공감을 표시하는 이유는 "알다시피 꼭 필요한 경우를 제외하고는 회의 일정을 조정하지 않으며, 이 경우 회의입니다."회의 일정 연기 이유를 간략하게 설명하십시오.

시간 존중 재확인

귀하의 이론적 근거에도 불구하고, 수령인의 시간에 대한 존중을 재확인하는 것이 중요합니다. 그래서 스케줄을 변경해야하는 불편을 끼쳐 드려 사과드립니다. 그런 다음 즉시이 일정을 따라 일정 잡힌 회의가보다 생산적 (또는 효율적 또는 유익한)이 될 것이라는 확신을 얻으십시오. 이 점은 특히 환자가 시간 낭비로 생각했던 회의에 참석 한 적이있는 경우 귀를 이해하는 데서 비롯됩니다.

Exude Graciousness

당신이받는 사람을 아직 얻지 못했다면 친선 제스처를 확장하여 그 깊은 한숨을 감사의 소리로 바꾸십시오. 애피타이저로 회의를하고 뷔페를 마시는 것과 같이 비즈니스 단계에서 추가로 바운스 할 것이 무엇인지 생각해보십시오. 익숙한 레스토랑에서 음식을 제공하기로 결정했다면, 이름을 포함시키고 수혜자의 식욕을 자극하기 위해 제물을 인용하십시오.

번창과 가깝게

불편을 예기치 못한 사건으로 바꿔서 완전한 동그라미가되었으므로 자부심을 감추지 말고 단락을 마무리하십시오. "귀하의 인내와 유연성에 감사드립니다. 방문을 더욱 즐겁게하기 위해 할 수있는 일이 있다면 주저하지 말고 알려주세요. 그렇지 않으면, 나는 당신을 (재조정 된 날짜) 보게 될 것을 고대 할 것이다. "