발송물에 대한 준비 증명서 작성 방법

선적과 관련된 준비 증명서는 개인 또는 회사가 선적이 올바른 순서에 있고 배송으로 이동할 준비가되었음을 확인하는 공식 문서를 의미합니다. 선적 송장이라고도 불리는이 서류들은 선적 된 상품의 기록을 제공하기 때문에 유익합니다. 상품의 상태; 발송물이 따라야하는 정책과 규정; 및 발송인과 구매자 모두의 연락처 정보와 같은 기타 기본 데이터가 포함됩니다. 구매자가 손상되었거나 불충분 한 제품을 수령 한 경우 인증서는 운송 회사에서 누가 책임이 있는지 또는 경우에 따라 선적 후 문제가 발생했음을 증명할 수 있습니다.

1.

"SHIPPER :"를 입력하고 이름 또는 운송 회사 이름을 입력하십시오. 한 번 돌아와 이메일, 전화 및 팩스 주소 및 번호를 비롯하여 귀하 또는 회사의 전체 연락처 정보를 작성하십시오.

2.

두 번 돌아 오십시오. "RECIPIENT :"을 입력 한 다음 한 번의 회신과 수신자의 연락처 정보를 입력하십시오.

삼.

두 번 돌아가서 "DATE ​​:"다음에 현재 날짜를 씁니다.

4.

귀하 또는 운송 회사가 선적되는 상품의 상태와 구매자의 주문의 완전성을 확인하기위한 준비 증명서를 제공하고 있음을 나타내는 단락을 이중으로 반환하고 기입하십시오. 구매자의 주문 번호와 계좌 번호 (해당되는 경우) 및 상품 배송 날짜를 포함하십시오.

5.

두 번 더 두 배 반환하고 "배송 상품"또는 이와 유사한 제목을 씁니다. 이 아래에는 배송 된 모든 품목을 자세히 보여주는 차트 또는 항목 별 목록이 포함됩니다. 차트 또는 목록에는 항목 이름, 항목과 관련된 참조 번호, 항목 설명, 항목 수량 및 각 항목의 단위 및 총 비용이 모두 포함되어야합니다. 배송 비용 및 주문 쇄도와 같은 기타 수수료가 포함 된 하단의 총 배송 비용을 제공하십시오.

6.

더블 리턴. 발송물에 적용되는 모든 규정이나 정책 및 발송물이 준수하는 방법을 나타냅니다.

7.

두 번 더 돌아 오십시오. 물품을 검사 한 주 및 언제 출하 할 것인가. 배송 요구 사항을 모두 충족 한 상태에서 발송물이 인증되어 배송 준비가되었다고 가정 해보십시오.

8.

더블 리턴. 본인이나 관리자의 서명을위한 레이블이 붙은 줄과 인증서가 서명 된 날짜를 나타내는 날짜 줄을 제공하십시오. 인증서에 서명하고 날짜를 기입하여 구매자 또는 기타 적절한 대리인에게 제공하십시오.

필요한 것

• 선적되는 상품의 품목 ID 번호와 같은 재고 데이터
• 발송물에 대한 정책 또는 규정 사본