회사 확장에 대한 직원들에게 전자 메일을 보내는 방법

꾸준히 성장한 비즈니스를 소유하면 현재 수요를 충족시키고 고객 기반을 확대 할 수있는 확장이 필요할 수 있습니다. 조사를 완료하고 계획을 완료 한 후 직원에게 회사의 목표에 대한 정보를 제공해야합니다. 이상적으로는 각 개인 또는 그룹에게이 정보를 개인적으로 제공 할 수 있습니다. 그러나 이것이 항상 가능하지는 않습니다. 동시에 모든 직원에게 연락하려면 회사의 확장 계획을 소개하는 이메일을 보내십시오.

구조

이메일은 직원에게 전문적인 서신으로 구성되어야합니다. 제목은 유익하고 직원이 읽을 수 있도록 "회사 뉴스"와 같이 메시지의 중요성을 보여 주어야합니다. 직원 수가 5 명 이하인 경우 직원의 인사말에 모든 이름을 기재하십시오. 모든 직원을 개인적으로 알지 못하는 경우 일반 인사말을 사용하거나 전혀 사용하지 않고 첫 번째 단락을 직접 소개하십시오. 불필요하고 혼동스러운 말을 피하고 전달하는 정보를 간결하고 명확하게 작성하십시오. 첫 번째 이름으로 만 이메일에 서명하거나, 적절한 경우 "감사합니다"또는 기타 무료 마감을 포함하십시오.

긍정적 인 하이라이트

귀사의 성과를 설명하고 직원들의 공헌에 감사해야합니다. 지난 몇 분기 동안 긍정적 인 업적과 매출 증가를 강조하십시오. 회사가 성장하고 있으며 따라서 소비자 수요를 충족시키기 위해 확장해야한다고 설명합니다. 개발 된 계획 중 일부와 확장의 각 요소가 어떻게 고려되었는지 설명하십시오. 흥미 진진한 새로운 국경, 비즈니스 기회, 변화가 일어나고 전반적인 운영 개선에 대해 이야기하십시오.

직원 보장

확장으로 인해 직원이 정리 해고되거나 직업을 잃지 않는다는 것을 안다면 이메일에서이를 확인하십시오. 확실하지 않은 경우 솔직히 말해서 직위가 회사에 대한 기여도에 대해 재평가 될 것이지만 목표는 모든 직원을 유지하는 것입니다. 승진에 ​​대한 잘못된 약속과 직원들에 대한 임금 인상을 제공하지 마십시오. 그것도 그들에게 더 많은 일을 제공하지 않을 것이라는 것을 보장하지 마십시오. 몇 가지 위치에 부정적인 영향이 있음을 알고 있다면 메시지에 공개적으로 지정하지 마십시오. 대신 영향을받는 직원을 개인적으로 만나십시오.

질문들

직원에게 더 많은 정보를 제공하고 질문에 답하도록 예정된 회의 날짜를 알려줌으로써 이메일을 작성하십시오. 이메일이 발송 된 직후에해야합니다. 직원들이 회사 전체 회의 전에 더 많은 설명이 필요할 경우 감독자가 사용할 수 있도록하십시오. 직원들에게 열심히 노력하고 헌신 해 주신 데 대해 감사 드리며 향후 확장 단계에서 인내심을 보여 주시기 바랍니다.