첨부 파일과 함께 Gmail 이메일 템플릿을 사용하는 방법

'미리 준비된 답변'을 Gmail의 템플릿으로 사용하는 기능은 비즈니스 소유자에게 강력한 시간 절약 기능입니다. 가격표 또는 견적과 같이 일반적으로 요청되는 정보에 대한 기본 전자 메일 서식 파일을 만들면주의를 요하는 다른 긴급 전자 메일을 처리하는 데 더 많은 시간이 제공됩니다. Gmail을 사용하면 전자 메일의 본문을 첨부 파일이 아닌 템플릿으로 만 저장할 수 있지만 일반 전자 메일처럼 보내기 전에 추가 할 수 있습니다.

1.

Gmail 웹 사이트에 사용자 이름과 비밀번호를 입력하여 계정에 로그인하십시오.

2.

화면의 오른쪽 상단에있는 톱니 바퀴 모양의 버튼을 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 '설정'을 클릭하십시오.

삼.

'실험실'탭을 클릭 한 다음 '미리 준비된 답변'실험실 옆의 '사용'을 클릭하십시오.

4.

아래로 스크롤 한 다음 '변경 사항 저장'을 클릭하면 Gmail이 다시 시작됩니다.

5.

화면의 왼쪽 상단에있는 '작성'버튼을 클릭 한 다음 이메일의 '제목'영역 바로 아래에있는 '미리 준비된 답변'링크를 클릭하십시오.

6.

드롭 다운 목록에서 "New canned response"옵션을 클릭하고 템플릿의 이름을 입력하십시오. 예를 들어 전자 메일 서식 파일에 제품 가격이 첨부 된 문서가 있으면 "가격 목록"을 입력하십시오.

7.

템플릿 본문에 사용할 텍스트를 이메일 본문에 입력하십시오. 수신자가받은 내용을 알 수 있도록 추가 문의 및 연락처에 대한 간략한 설명과 같은 정보를 포함하십시오. '미리 준비된 답변'링크를 클릭 한 다음 이전에 '저장'옵션 아래에있는 템플릿에 지정한 이름을 클릭하십시오. 프로세스를 완료하려면 "확인"을 클릭하십시오.

8.

메일의 제목과받는 사람 세부 정보를 메시지의 "받는 사람"및 "제목"영역에 입력하십시오.

9.

메시지 상단의 "파일 첨부"링크를 클릭하십시오. 결과 대화 상자에서 첨부하려는 파일이있는 폴더로 이동하여 원하는 파일을 클릭 한 다음 "열기"를 클릭하십시오. 파일 이름 옆의 체크 표시는 전자 메일에 첨부되었음을 나타냅니다.

10.

첨부 파일을 이메일에 추가하려면 "다른 파일 첨부"를 클릭 한 다음 "보내기"를 클릭하십시오.

11.

"작성"을 클릭 한 다음 템플릿을 다시 사용하려면 "미리 준비된 응답"드롭 다운 메뉴에서 사용할 템플릿의 이름을 클릭하십시오. "파일 첨부"를 클릭하고 선택한 템플릿에 적합한 첨부 파일을 선택하십시오.

팁

• 효율성을 높이려면 모든 첨부 파일을 하나의 폴더 (별도의 하위 폴더가 있음)에 저장하여 필요한 파일을 검색 할 필요가 없습니다. 기본적으로 Gmail은 파일이 첨부 된 마지막 폴더에있는 파일을 첨부 할 수있는 대화 상자를 엽니 다. 모든 것을 그룹으로 묶어두면 프로세스 속도가 빨라집니다.

경고

• '미리 준비된 답변'드롭 다운 메뉴에서 '저장'또는 '삭제'가 아닌 '삽입'섹션 아래에서 사용할 템플릿의 이름을 클릭하십시오. 주의하지 않으면 실수로 서식 파일을 덮어 쓰거나 삭제하는 것이 매우 쉽습니다.