조직에 적합한 PowerPoint 제공 방법

PowerPoint는 연사로 훈련받지 않은 사람들이 잠재 고객에게 프리젠 테이션을 할 수 있도록하는 능력에 대한 칭찬을 얻지 만, 너무 많은 좋은 아이디어가 불량 클립의 중간에 해독 할 수없는 잠재 고객에게 도달하지 못하는 이유로 예술적이고 지저분한 무의미한 애니메이션. 디자인 회사 인 Empowered Presentations가 수상 경력이있는 안티 스팸 메시지 인 "The Convenient Truth"에서 그랬듯이 많은 사람들이 텍스트를 필요로하지 않으면 서 큰 아이디어를 선보이는 강력한 그래픽을 제공합니다. 최악의 경우 NASA의 자체 프레젠테이션이 우주 왕복선 콜롬비아 (Columbia)를 폭발시킨 중요한 디자인 결함에 대해 고위 경영진에게 경고하지 못했기 때문에 중요한 이야기가 다량의 사실에 빠져 들었습니다. 귀사에서 PowerPoint 프레젠테이션을 할 차례가되면 성공에 도달하고 모든 단계에서 실패를 피하십시오.

1.

프리젠 테이션을 만들기 전에 전달해야 할 내용을 파악하십시오. 발표 할 과제를 얻 자마자 그래픽 선택, 슬라이드 제작 또는 색상 선택이 시작됩니다. 최상의 결과를 얻으려면 메시지와이를 이해하는 데 걸림돌이되는 것을 명확히하십시오. 잠재 고객에게 프리젠 테이션을하려면 부서 관리자와의 사내 대화와 다른 접근 방식이 필요합니다.

2.

프레젠테이션을 통해 일관된 비주얼 테마를 적용하십시오. 여러 서체를 사용하거나 각 슬라이드가 다음과 완전히 다르게 보이지 않도록하십시오. PowerPoint 갤러리에서 테마를 선택하여 사용하거나 사용자 정의하거나 회사의 정체성을 반영한 테마를 개발하십시오.

삼.

텍스트를 제한하십시오. 슬라이드는 표제와 소수의 탄환으로 구성 될 필요가 없습니다. 생각을 자극하는 비주얼없이 메시지가 표시되면 메시지가 손실됩니다. 간단한 설득력있는 비주얼을 사용하여 내러티브에 배경을 제공하십시오.

4.

뒷줄에있는 사람들이 읽을 수있는 텍스트 크기를 사용하십시오. 준비 할 때 제시 할 조건에 가까운 조건에서 프리젠 테이션을 테스트하십시오. 잠재 고객이 앉아있을 때 프로젝션 스크린이나 모니터에서 멀리 떨어져 앉아 콘텐츠의 가독성을 평가하십시오. 텍스트가 명확해질 때까지 텍스트를 확대하고 내용을 평가하여 문장에 의존하지 않는지 확인하십시오.

5.

텍스트와 배경간에 읽을 수있는 색상 대비를 유지하십시오. 색상 표를 선택할 때 색상 인식 문제가있는 사람들의 요구를 염두에 두십시오. 색상을 서로의 위에 놓지 마십시오. 녹색 배경의 빨간색 텍스트는 진동하는 것처럼 보일뿐만 아니라 색맹 인 사람에게 결과를 읽을 수 없습니다.

6.

조심스럽게 그래픽을 선택하십시오. 이전에 사용했던 클립 아트 나 깔끔하고 끈적한 이미지를 피하십시오. 저렴한 로열티없는 라이센스 또는 오픈 소스 사용 허가를 통해 양질의 효과적인 사진을 찾습니다.

7.

현명하고 간결하게 애니메이션을 사용하십시오. 모든 슬라이드가 스눕, 줌, 플립 및 파리처럼 날아 다니면 어지럼증과 웃음 사이에서 청중이 찢어 질 수 있습니다. 특정 애니메이션이 필요한 이유를 자문하고, 유일한 답은 "프로그램 옵션 목록에 있기 때문에"꺼내십시오.

8.

슬라이드를 잠재 고객에게 읽어서 프레젠테이션이라고 부르는 것이 아닙니다. 그들의 관심을 끌기보다는 잠을 잘 자게됩니다. 사실, 모든 슬라이드가 텍스트로 구성되어 있다면 프레젠테이션은 잠재 고객을 끌어 들이기에 충분하지 않습니다.

9.

귀하의 정보를 주제 및 언어로 귀하의 청중에게 적절하게 유지하십시오. 기술적 인 용어를 매일 사용하는 사람들이나 설명하는 것을 알지 못하는 청중에게 전문 용어를 설명하지 마십시오.

10.

잠재 고객 참여 유도. 그들에게 강의 만하지 마라. 참여를 유도하는 질문을하고 잠재 고객에게 자신이 원하는 점과 관련이 있음을 보여줄 수있는 기회를 만들어보십시오.

11.

프레젠테이션을 리허설하십시오. 특히 프레젠테이션에서 시간 초과 이벤트를 사용하는 경우 특히 그렇습니다. 귀하의 주제를 모르는 테스트 대상자 앞에서 연습하십시오. 그들에게 당신이 당신의 점수를 얼마나 분명하게 나타내 었는지와 당신의 이야기를 향상시킬 수있는 곳을 찾아내는 질문을하십시오.

12.

장비가 작동하는지 확인하십시오. 사무실에 직접 출품하는 경우 컴퓨터 및 영사 장비를 미리 설치하고 운영 체제 및 소프트웨어에서 프로젝터 램프에 이르기까지 모든 측면을 테스트하십시오. 도로에 선물을하는 경우 문제가 발생할 경우 문제가 발생하지 않도록 배려하십시오. 가능한 경우 여분의 케이블, 엄지 드라이브에 예비 파일 사본, 예비 노트북을 준비하십시오.

13.

슬라이드 인쇄물뿐만 아니라 별도의 인쇄물을 준비하십시오. 화면에서 작동하는 것이 반드시 텍스트를 첨부하지 않고 메시지의 프레임을 구성하는 그래픽이있는 슬라이드를 사용하는 경우 특히 대화의 적절한 요약을 제공하지는 않습니다. 피치를 만들기 전까지는 인쇄 된 문서를 전달하지 마십시오. 영향을 미칠 수있는 기회를 망칠 수 있습니다. 모든 사람이주의를 기울이지 않고 읽을 것입니다.

팁

• 읽을 수없는 정보가 포함 된 슬라이드에 대해 사과해야하는 경우 콘텐츠를 표시 할 수있는 다른 방법을 찾으십시오. 큰 순서도 또는 그래픽을 통합하려면 연속적인 섹션을 위에서 아래로 확대하십시오.
• 잠재 고객이 이미 알고있는 너무 많은 배경 정보를 통합하고 있는지 자문 해보십시오. 서론 순간은 상황을 제시하지만 명백한 것에 대한 오랜 폐색은 부주의를 조장합니다.
• 웹 사이트 또는 제품 디자인에 대한 요점을 텍스트로 자세히 설명하는 대신 사이트 또는 기능을 표시하고 시각적으로 보여주는 동안 이야기하십시오.

경고

• 고객 위치, 컨벤션 회의실 또는 제어 할 수없는 다른 사이트에서 프레젠테이션을하는 경우 약속 한 장비 또는 설정이 실현되지 않는다고 가정하지 마십시오. 미리 사이트를 확인하거나 컨벤션 룸 인 경우 건물을 보여주는 사진을 요청하십시오.