스프레드 시트 채우기 방법

데이터 관리 전문가 또는 소수의 업체를 추가해야하는 비즈니스 종사자는 스프레드 시트를 사용하여이를 수행 할 수있는 방법을 찾을 수 있습니다. 스프레드 시트의 행 및 열 형식을 사용하면 표 형식의 데이터를 관리하고 효율적으로 표현할 수 있습니다. 예를 들어 데이터 소스가 고객의 이름, 도시 및 주문량을 보유하는 테이블로 구성된 경우 해당 데이터를 보유하고있는 스프레드 시트를 작성하고 정보를 형식화하며 다양한 유용한 데이터 조작 기능을 신속하게 수행 할 수 있습니다.

스프레드 시트 업데이트

Excel을 시작하고 빈 스프레드 시트에 나타나는 셀을 검토하십시오. 알파벳 문자는 스프레드 시트 상단에 가로로 표시되고 숫자는 왼쪽 가장자리에 세로로 나타납니다. 문자는 열을 식별하고 숫자는 행을 식별합니다. 이 명명 규칙을 사용하면 문자와 숫자를 참조하여 스프레드 시트의 셀을 식별 할 수 있습니다. 예를 들어, "A2"는 A 열의 셀과 2 행의 셀을 식별합니다.

A1 셀에 "Name"을 입력하고 B1 셀에 "City"를 입력하고 C1 셀에 "Order Amount"를 입력하십시오. 그러면 스프레드 시트의 첫 번째 행에 해당 제목이 채워집니다. 표제는 항상 첫 번째 행에 나타납니다.

삼.

행 2로 이동하고 셀 A2에 "Jim", 셀 B2에 "Miami"를 입력하고 셀 C2에 250을 입력하십시오. 이제 행 1에 세 개의 제목과 행 2에 해당하는 세 개의 값이 포함 된 스프레드 시트가 있습니다. 행 3으로 이동하여 처음 세 셀에 "Jane, " "Denver"및 100을 입력하여 스프레드 시트를 완료하십시오.

스프레드 시트 관리

셀 A1 내부를 클릭하고 왼쪽 마우스 버튼을 누른 채로 오른쪽으로 드래그하여 해당 행의 셀을 강조 표시합니다. 강조 표시된 셀에서 많은 유용한 조작을 수행 할 수 있습니다.

사용자 인터페이스 상단에서 도구 모음을 찾아 "홈"을 클릭하십시오. 도구 모음 아래의 리본 메뉴는 홈 탭의 단추를 표시합니다. 리본의 셀 섹션으로 이동하고 "서식"드롭 다운 버튼을 클릭하십시오. "Autofit Column Width"를 선택하십시오. 이렇게하면 Excel에서 열의 크기를 조정하여 입력 한 텍스트가 그 안에 들어갈 수 있습니다. 이 작업을 수행하기 전에 "Order Amount"가 C 열에 맞지 않는다는 사실을 알았을 것입니다.

삼.

셀 "C2"를 클릭하고 왼쪽 마우스 버튼을 누른 상태에서 드래그하여 해당 셀과 그 아래의 셀을 강조 표시하십시오. 리본의 편집 섹션으로 이동하고 "합계"버튼 옆에있는 화살표를 클릭하면 수학 함수 목록을 볼 수 있습니다. 여기에는 "Sum", "Average"및 "Max"가 포함됩니다.

"B2"셀을 클릭하여 "Miami"를 선택합니다. 리본의 글꼴 섹션으로 이동하고 "Bold"또는 "Italic"과 같은 서식 단추 중 하나를 클릭하여 선택한 서식을 텍스트에 적용합니다. 해당 섹션의 다른 버튼을 사용하여 텍스트의 색상, 정렬 및 기타 속성에 미치는 영향을 확인하십시오.

"합계"를 선택하십시오. Excel은 선택한 값을 합한 다음 강조 표시된 셀 아래에 새 셀을 표시합니다. 다른 기능 또는 "추가 기능"중 하나를 선택하여 선택한 값에 적용 할 수있는 추가 기능을 볼 수도 있습니다. Microsoft는 범위를 선택하는 값을 호출합니다.

팁

원하는 열 문자 또는 행 번호를 클릭하여 전체 행 또는 열을 선택하십시오. 열 문자 나 행 번호를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "삭제"를 선택하여 열이나 행을 삭제하십시오. 새 열이나 행을 삽입하려면 "삽입"을 선택하십시오.
이 예제는 도시, 이름 및 주문 금액 값을 사용하여 스프레드 시트 조작을 보여줍니다. 원하는 데이터를 사용하여 스프레드 시트를 직접 만드십시오. 데이터에 제목이 필요하지 않으면 추가 할 필요가 없습니다. 그러나 제목을 사용하면 스프레드 시트의 정보를 쉽게 이해할 수 있습니다. 표제는 데이터를 다른 프로그램으로 내보내거나 텍스트 파일에 저장할 때도 유용합니다.
Excel 상단에 리본이 보이지 않으면 도구 모음을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "리본 최소화"확인란의 선택 표시를 제거하십시오.
스프레드 시트 관리를보다 생산적으로 만들 수있는 다른 기능에 대해 배우는 데 도움이되는 무료 Excel 리소스를 학습하십시오. Microsoft.com에는 유용한 Excel 기본 정보 (리소스의 링크)가 포함 된 유용한 페이지가 있습니다.