비즈니스 문서를 암호화하는 좋은 방법

이메일이나 컴퓨터에 액세스 할 수있는 사람은 누구나 비즈니스 문서를 보유 할 수 있습니다. 중요한 정보를 저장하거나 보내면 회사 나 본인을 위험에 빠뜨릴 수 있습니다. 암호화를 통해 문서를 보호 할 수 있습니다. 여기에는 두 가지 유형의 암호화와이를 제공하는 여러 가지 프로그램이 있습니다.

암호화 작동 원리

문서를 암호화 할 때 숫자 키를 입력합니다. 암호화 소프트웨어는 알고리즘 또는 수학 공식을 사용하여 텍스트를 암호 텍스트로 변환합니다.이 텍스트는 승인되지 않은 모든 시청자의 말씨를 혼란스럽게합니다. 문서를 보려는 사람은 숫자 키를 알아야하며, 문서 뷰어에 인증서가 내장되어 있거나 키가 포함 된 전자 메일이 있어야합니다.

암호화 유형

대칭 암호화는 키를 생성하는 암호화 소프트웨어를 통해 문서를 푸시합니다. 그러면 대칭 암호화 프로그램이 문서와 키를 뷰어에 개별적으로 보냅니다. 뷰어는 문서를보기 위해 동일한 대칭 암호화 프로그램이 필요합니다. 비대칭 암호화에는 공개 키와 개인 키의 두 가지 키가 있습니다. 소프트웨어는 공개 키를 사용하여 문서를 인코딩하고 개인 키를 사용하여 문서를 디코딩합니다. 두 가지 유형의 암호화가 모두 기본 보호 기능을 제공하지만 비대칭 암호화는 중요한 문서를 해독하고 안전하게하는 것이 더 어렵습니다.

내장 암호화

많은 이메일 클라이언트는 이메일 메시지에 내장 된 암호화를 제공합니다. 이 암호화 소프트웨어는 보내는 모든 전자 메일 메시지 또는 전자 메일에 첨부하는 문서를위한 키를 제공합니다. 몇 가지 유명한 워드 프로세싱 소프트웨어 프로그램도 내장 된 암호화 기능을 제공합니다. 일반적으로 보호하려는 각 문서에 별도로 암호화를 추가해야합니다. 일반적으로 기본 제공 프로그램은 대칭 암호화를 사용합니다.

선택적 암호화

추가 보호를 위해 별도의 암호화 소프트웨어를 사용하여 문서를 보호 할 수 있습니다. 예를 들어, Windows는 파일 시스템 암호화를 제공합니다. 이 시스템을 사용하면 문서를 암호화하여 하드 드라이브에 저장할 수 있습니다. 시만텍은 기업이 모바일 장치 및 랩톱을 보호하는 데 사용할 수있는 암호화 소프트웨어를 제공합니다. 이 소프트웨어는 모든 유형의 문서에 대해 암호화를 설치합니다.