친근한 비즈니스 편지를 닫는 좋은 방법들

서신이 끝나면 서신의 요점을 요약하고, 해당되는 경우 수령인에게 행동을 촉구합니다. 친숙한 비즈니스 서신을 작성할 때는 개인 언어로 편지를 닫고 편지의 요점을 다시 말해야합니다. 동시에, 당신은 당신이 전달하고자하는 메시지, 당신이 제공하는 메시지, 또는 당신이 원하는 메시지를 직접적으로 그리고 진술해야합니다.

요청

서신에서 무엇인가를 요청할 때, 요청서를 수취인에게 상기시키고 서신 확인을 요구함으로써 편지를 끝내십시오. 예를 들어, 공급 업체에 품목을 제공하도록 요청하는 경우, 품목을 명시하고 필요한 경우 언제인지 명시하고 공급 업체에 가져올 수 있는지 확인하도록 요청하십시오. 연락처 정보를 포함 시키거나 수령인을 귀하의 레터 헤드 연락처 정보로 안내하십시오.

제안

당신이 뭔가를 제안 할 때 행동 촉구와 함께 편지를 끝내십시오. 예를 들어, 고객에게 특별 제안을 제공하는 경우 제안을 활용하는 방법을 설명하여 서신을 체결하십시오. 예를 들어 다음과 같이 말할 수 있습니다. "이 쿠폰을 받으려면 지금부터 다음 달 말 사이에 우리 위치에와 주시기 바랍니다. 곧 다시 만나기를 기대하겠습니다."

메시지

감사 편지를 보낼 때, 감사의 말을 반복하고 장래에 그녀와 함께 일하기를 기대한다는 것을 수령자에게 말함으로써 편지를 끝내십시오. 예를 들어, 귀하의 비즈니스를 위해 누군가에게 감사를 표하는 경우, "귀하의 비즈니스에 다시 한 번 감사드립니다. 우리는 귀하와 함께 일하는 것을 즐겼으며 앞으로도 그렇게 할 것을 고대하고 있습니다."

응답

편지에 응답 할 때 독자가 자신의 질문에 대답했거나 우려를 표명했다는 것을 독자에게 이야기하면서 결론을 내고 추가 정보를 얻을 기회를 제공하십시오. "귀하의 질문에 감사 드리며, 나는 완전히 답변했다고 생각하지만, 더 이상의 질문이 있으시면 언제든지 저에게 연락하십시오."