작업 분석 활동의 예

작업 분석은 작업 완료 방법을 간략히 설명하는 프로세스입니다. 기업은 프로세스를 능률화하고 작업을 완료하는 데 필요한 것을 이해하는 데 도움이되는 작업 분석 활동을 수행합니다. 업무 분석 활동을 사용하면 기업이 어떤 업무가 조직에 필수적인 것인지 이해하고 현재 보유한 자원을 최대한 활용할 수 있습니다.

작업 요구 사항

작업 분석을 완료하면 작업을 완료하는 데 필요한 기술과 장비가 결정됩니다. 상당한 기간 동안 업무를 수행 한 직원이 회사를 떠나는 경우, 업무 분석은 신입 사원이 따라야 할 지침을 준비하는 데 도움이됩니다. 과제가 성공적으로 완료되지 않은 경우 필요한 기술과 장비를 이해하면 문제의 원인을 파악하여 새로운 과제 나 장비를 인수해야하는 사람이 업데이트해야하는지 결정할 수 있습니다.

시간 할당

시간 할당을 위해 작업 분석을 사용하면 할당량을 개발하고 회사 시간을 효과적으로 사용하는 것이 보장됩니다. 데이터 입력 또는웨어 하우스 환경에서 작업 분석은 평균 직원이 얼마나 빨리 작업을 완료 할 수 있는지 시간을 측정하는 연구를 수행합니다. 이 연구에서 직원들이 만날 수 있도록 할당량이 개발되었습니다. 다른 영역의 경우 작업 분석은 직원이 절반의 시간이 걸리는 작업에 30 분을 소비하는지 여부를 보여 주며, 아마도 작업이 자신에게 더 많은 시간을 확보하는 데 필요한 시간을 과장합니다.

목적 및 생산성

작업 분석 활동을 사용하여 조직 내의 작업 목적과 생산성이 최대화되는지 여부를 확인할 수 있습니다. 때때로, 조직은 더 이상 필요하지 않지만 전통으로 인해 계속 된 작업이 완료되었음을 발견합니다. 기업은 여러 사람이 동일한 작업 또는 무작위 작업 단계를 완료하는지 여부를 확인하기 위해 작업 분석 활동을 수행 할 수 있습니다. 다섯 명의 사람들이 다른 업무와 함께 컴퓨터에 특정 데이터를 입력해야하는 경우 한 사람에게이 작업을 부여하고 다른 작업을 할당하여 생산성을 높일 수 있습니다.

변경하기

업무 분석을 수행하면 장비 및 직원 변경에 관한 의사 결정 프로세스를 지원합니다. 컴퓨터 프로그램이나 기계를 변경하면 비즈니스 내 특정 작업을 완료하기가 어려울 수 있습니다. 조직은 장비 또는 소프트웨어가 작업을 합리화하고, 작업을 추가하거나, 쓸모 없게 만들지 여부를 고려해야합니다. 직원들이 갈 수 있도록하기위한 결정을 내리려면 직원들이 책임지는 업무와 필요한지 여부를 조사해야합니다. 그것은 또한 다른 직원이 그들을 효과적으로 감당할 수 있을지 결정하는 데 도움이됩니다.