조직 기술을위한 시각 보조 자료

시각 보조기구를 사용하면 조직의 기술 개념이 깔끔한 사무실 및 알파벳순 파일을 넘어 확장됩니다. 시각 보조 도구는 속도, 정확성, 효율성 및 성능을 향상시켜 성능을 향상시키는 시각적 단서를 제공합니다. 시각 보조 도구는 시간, 작업 및 정보 관리를 완벽하게함으로써 조직 기술에 추가됩니다. 이러한 비즈니스 측면의 효율적인 관리는 고객 서비스, 고객 관계 및 이익을 향상시킬 수 있습니다.

색깔

컬러는 특히 종이 파일을 다룰 때 조직 기술에 대한 간단하고 효과적인 시각 자료입니다. 컬러 코딩은 즉각적인 식별을위한 단서를 제공함으로써 관리가 용이 ​​한 정보 시스템으로 파일을 혼란스럽게하거나 혼란스럽게 만들 수 있습니다. 빨간색 파일 폴더는 프로젝트 파일 용으로 예약 될 수 있습니다. 다른 색의 파일 폴더 레이블은 파일을 연 연도, 고객에게 지정된 영업 사원, 고객 서비스 부서 또는 비즈니스에서 필요한 다른 구분을 식별 할 수 있습니다. 스프레드 시트의 빨간색 유형은 비즈니스 손실 또는 비즈니스에 대한 미지급 부채를 나타낼 수 있습니다. 컬러 공식이 공식화되면 비즈니스 소유자와 직원은 동일한 정보로 신속하고 정확하게 기능을 수행 할 수 있습니다.

기울기

기술은 비즈니스 소유자에게 디지털 캘린더 및 경고음을 제공하지만 간단한 목록은 시간과 작업을 관리하는 데 필요한 시각적 보조물입니다. 귀하의 목록은 법적 패드에 필기되거나 사무실의 대형 화이트 보드에서 관리되거나 모든 직원과 공유되는 스프레드 시트에 표시 될 수 있습니다. 일정, 일정 및 회의 일정은 시간과 작업을 관리하기위한 시각 자료 인 목록으로도 사용됩니다.

비즈니스 문서

비즈니스 문서는 독자를위한 특정 질문에 답하는 양식으로 정보를 구성하는 시각 보조 도구입니다. 잘못 설계된 비즈니스 문서로 인해 통신이 실패 할 수 있으므로 비즈니스 문서의 레이아웃이 중요합니다. 조직도는 시각적 인 도움이되는 비즈니스 문서의 예입니다. 프로젝트 계획 및 비즈니스 제안은 또한 스토리를 전달하거나 실행 또는 성장에 대한 선형 설명을 제공하는 시각 보조 도구입니다.

프리젠 테이션

일부 시각 자료는 정보 요약 기술을 개발하는 데 도움이됩니다. 기술은 중요한 정보를 포착하고 그것을 독자에게 나누어주는 데 있습니다. 사이드 바, 테이블, 사진, 글 머리 기호 목록, 원형 차트, 그래프 및 기타 그래픽 표현은 모두 공유되는 정보를 말하지 않고 보여주는 정보의 스냅 샷을 제공합니다. 플립 차트, 파워 포인트 디스플레이 및 오버 헤드 투명 필름은 텍스트와 그래픽을 사용하여 정보와 개념을 요약하는 시각 도구입니다.