재고 관리 시스템의 유형

적절한 재고 관리에는 일종의 시스템이 필요합니다. 시스템이 봉투 뒷면에 재고 수준을 쓰거나 가장 정교한 무선 주파수 식별 시스템을 사용하는지 여부는 중요하지 않습니다. 재고 관리 시스템의 다른 유형에는 모두 장단점이 있습니다. 재고 관리 시스템을 결정하는 중소기업의 경우 선택 항목은 주기적으로 재고를 계산하거나 품목이 비즈니스에 출입 할 때마다 전산화 시스템이 재고를 추적하도록합니다.

수동 재고 관리

많은 중소기업 소유주, 특히 비즈니스에 제품이 거의없는 경우 수동으로 재고를 추적합니다. 수동 재고 관리를 수행하는 가장 쉬운 방법은 스프레드 시트를 사용하는 것입니다. 예를 들어, 작은 제과점은 스프레드 시트를 사용하여 재고 구매 및 사용을 추적 할 수 있습니다. 또한 주인은 스프레드 시트를 설정하여 재료를 재정렬해야하는시기를 계산할 수 있습니다.

정기 재고 시스템

정기적 인 재고 시스템으로 알려진 직원은 매일, 매주, 매월, 4 개월 또는 매년 정해진 시간에 손에 가지고있는 원재료와 구성 요소를 수동으로 계산해야합니다. 재고가 더 자주 집계 될수록 시스템이 더 정확합니다. 직원들은 스프레드 시트에 숫자를 입력합니다. 적절한 스프레드 시트 수식을 사용하여 일주일 동안 충분한 자료가 있는지 또는 더 많이 구매해야하는지 결정할 수 있습니다.

수동 시스템의 장단점

수동 시스템을 사용하면 중소기업 소유주가 시스템이나 교육에 대한 투자를 거의하지 않고 재고를 관리 할 수 ​​있습니다. 데이터 무결성을 유지하는 것은 스프레드 시트를 사용하여 인벤토리를 관리하는 주된 단점입니다. 단일 데이터 입력 또는 수식 오류로 인해 데이터 출력이 크게 부정확해질 수 있습니다.

바코드 추적 시스템

바코드 기술을 사용하는 재고 관리 시스템은 재고 관리의 정확성과 효율성을 높입니다. 아이템이 스캔 될 때마다 재고가 업데이트되므로 영구 시스템입니다. 모든 주요 소매 업체는 전체 재고 관리 프로그램의 일환으로 바코드 기술을 사용합니다.

판매 시점에서 바코드를 읽으면 인벤토리 판매 데이터는 사용 통계를 유지 관리하는 더 넓은 시스템으로 즉시 읽혀집니다. 회사의 구매 부서에서는이 데이터를 사용하여 판매 및 기존 재고 수준에 따라 구매 결정을 내립니다.

웨어 하우스 레벨의 바코드 기술

바코드는 창고 수준에서 재고를 관리합니다. 대부분의 창고에서는 바코드 또는 RFID (무선 주파수 식별)를 사용하여 입고되는 재고를 창고의 재고 관리 또는 창고 관리 소프트웨어로 스캔합니다. 바코드 기술은 창고 (한 위치에서 다른 위치로) 또는 공급 업체에서 창고 (수령)로 그리고 창고에서 고객 (피킹, 포장 및 선적)까지의 재고 이동을 용이하게합니다.

무선 주파수 식별

바코드 기술은 재고 관리의 정확성과 효율성을 높이기 위해 많은 노력을 기울 였지만 RFID (Radio Frequency Identification)는 영구 재고 관리의 한계를 높여 왔습니다. RFID를 사용하는 회사는 일반적으로 수천 개의 재고를 출입자를 통해 이동시킵니다. RFID는 능동 및 수동 기술 인 재고 이동을 관리하는 두 가지 유형의 기술을 사용합니다.

액티브 RFID 기술

능동형 RFID 기술은 창고 전체에 할당 된 고정 태그 판독기를 사용합니다. RFID 태그가있는 항목이 판독기를 통과 할 때마다 품목 이동이 재고 관리 소프트웨어에 기록됩니다. 활성 시스템은 실시간 재고 추적이 필요한 환경 또는 재고 보안 문제점이있는 환경에서 가장 잘 작동합니다.

패시브 RFID 기술

수동형 RFID 기술을 사용하려면 휴대용 판독기를 사용하여 재고 이동을 모니터링해야합니다. 활성 시스템에서와 마찬가지로 인벤토리 항목의 태그를 읽으면 이동 데이터가 회사의 재고 관리 소프트웨어로 전송됩니다. RFID 기술은 수동 기술을 사용하여 최대 40 피트, 능동 기술을 사용하여 최대 300 피트의 판독 범위를 갖기 때문에 창고 주변의 재고 이동 정확성이 크게 향상됩니다.

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