부기 유형

전통적인 부기는 두 가지 시스템 중 하나를 사용하여 수행되었습니다. 회계사와 부기 관리자는 시스템을 사용하여 회사 책을 수동으로 계산하고 연방 규정에 따라 재무 제표를 제출했습니다. 두 가지 주요 시스템은 오늘날의 디지털 시대에 여전히 존재하지만 손으로 ​​보는 것보다 컴퓨터로 회사의 부기 작업을 수행하는 것이 훨씬 쉽습니다. 많은 비즈니스 소유자는 자체 부기를 수행하거나 외부 회계 전문가에게 의무를 외주 처리합니다.

단일 엔트리 시스템

단일 입력 부기 시스템은 최소 또는 복잡하지 않은 거래가있는 비즈니스에 사용됩니다. 이 시스템은 발생했을 때 지불되는 현금 판매 및 사업 비용을 기록합니다. 이 시스템은 매출 채권, 미지급금 또는 많은 자본 거래가있는 비즈니스에 전통적으로 사용되지 않습니다. 이 시스템의 부기 입력 항목은 거래를 해당 계정과 일치시키지 않으므로 매출 및 비용 추적이 어려워 질 수 있습니다. 본질적으로, 단일 입력 시스템은 현금 판매 저널, 현금 지출 저널 및 은행 계좌로 구성됩니다. 수익이 발생하면 판매 저널에 항목이 작성되고 지출이 지불되면 지급 일지가 입력됩니다. 귀하의 업무 일지 항목은 은행 계좌 거래와 일치해야합니다.

이중 엔트리 시스템

이중 입력 부기 시스템은 일상적으로보다 복잡한 거래를하는 비즈니스에 사용됩니다. 매출 채권을 통해 수입을 모으고 신용 상품 및 재고를받는 회사는이 방법에 더 적합합니다. 이 시스템은 단일 트랜잭션을 수입 또는 지출 항목으로 전기 한 다음 트랜잭션을 해당 계정으로 추적하는 두 번째 항목을 작성합니다. 예를 들어 고객으로부터 수입을 얻는 경우 수익은 소득으로 전기되고 고객의 계좌로도 추적됩니다. 회계 감사를 받거나 소득 및 지출 지불이 발생한 곳을 알 필요가있는 경우 신속하게 정보를 찾을 수있는 서류가 있습니다. 이 시스템은 귀하의 거래에 의해 영향을받는 각 계정에 대한 회계사의 증가 및 감소 언어 인 차변 및 대변을 사용합니다.

부기 소프트웨어

많은 소기업 주인은 회계 활동을 추적하기 위해 부기 소프트웨어를 사용합니다. Quickbooks 및 Sage (이전의 Peachtree)와 같은 프로그램은 이중 입력 부기 시스템을 사용하지만 소프트웨어를 사용하는 방법에 정통 할 필요는 없습니다. 이러한 프로그램은 비교적 사용자에게 친숙하며 거래를 완료하고 게시하기위한 정보를 입력하라는 메시지를 표시합니다. 소프트웨어의 기본 버전부터 전문적인 버전에 이르기까지 다양한 버전이 있으며 데스크탑, 온라인 또는 클라우드 버전으로 소프트웨어를 구입할 수 있습니다.

가상 부기

단일 입국 및 이중 입국 장부 기입 방법에 대한 모든 아이디어가 당신을 기분 나게 만드는 경우, 가상 부기 서비스의 이점을 누릴 수 있습니다. 가상 계좌원은 값 비싼 CPA 수수료 또는 사내 부기 직원의 필요성을 없애줍니다. 대부분의 가상 부기 관리자는 영업 송장, 경비 영수증 및 급여 원장을 전자 방식으로 수령합니다. 해당 회계사는 거래를 적절한 저널 및 원장에 게시하고 보고서 복사본을 전자 메일로 보냅니다. 가상 부기 관리자는 일반적으로 개인 CPA 회사보다 수수료가 낮은 CPA 또는 회계 담당자입니다.