총계정 원장 계정에 직접 거래를 기록하는 것이 윤리적입니까?

총계정 원장은 회계 프로세스에서 중요한 역할을합니다. 대부분의 비즈니스에서는 트랜잭션이 먼저 일반 저널에 기록되고 나중에 일반 회계 원장에 기록되는 2 단계 재무 회계 시스템을 사용합니다. 거래를 총계정 원장에 직접 기록하면 회계 문제를 기록하는 데 필요한 일반적인 서류 작업의 절반 정도를 처리하는 것이 더 쉬울 수도 있습니다. 그러나 이로 인해 윤리적 인 문제가 발생할 수 있습니다.

GAAP

회계사와 기업은 일반적으로 일반적으로 인정되는 회계 원칙 (GAAP)으로 알려진 일련의 지침을 준수해야합니다. 이러한 원칙은 상당히 광범위하며 반드시 기업과 회계사가 따라야하는 일련의 규칙으로 간주되어서는 안됩니다. 그러나 이러한 가이드 라인이 비즈니스 커뮤니티에서 일반적으로 받아 들여진다는 사실은 이러한 가이드 라인이 비 윤리적 인 것으로 간주 될 수 있음을 의미합니다. 이중 진입 회계 방식은 GAAP의 핵심이며 재무 회계 세계에서 윤리의 핵심입니다.

총계정 원장

총계 장부의 주요 목적은 일반 저널에있는 정보를 기록하고 분류하는 것입니다. 일반 저널은 발생하는 각 금융 거래의 연대순 설명을 유지하지만 일반적으로 이러한 거래를 여러 유형의 거래로 구분하지는 않습니다. 대신 일반 회계 원장 항목에서 수행됩니다. 일반적인 저널을 무시하면 거래의 연대를 간과 할 경우 부정확 할 수 있습니다. 일반적인 업무 일지 항목은 일반적으로 거래 시점이나 그 직후에 발생합니다. 총계정 원장에 거래를 입력하는 데 추측이 필요하거나 메모리 오류로 인해 잘못되었을 수 있습니다. 추측과 추측은 기본 회계 원칙에 위배되는 반면 기록 정밀도는 해당 원칙의 중심입니다.

정확성

두 가지 항목이 일반적으로 만들어지는 한 가지 이유는 정확성을 보장하기 위해서입니다. 실제로 일반 저널 항목을 기록한 다음 나중에 일반 회계 원장을 수행하는 것이 더 빠를 수 있습니다. 매번 총계 장부로 곧장 갈수록 더 집중력과 정확성이 필요합니다. 여기서 한 가지 실수를 저지를 경우 전체 계정 잔고가 사라지고 금융 세계가 어지럽게 보일 수 있습니다. 이것은 심지어 당신의 다른 재정 기록과 일치하도록 번호를 "퍼지"하려는 유혹을 일으킬 수도 있습니다. 이 유형의 번호는 회계 세계의 사람들이 비 윤리적 인 것으로 간주합니다.

항목

단일 입력 시스템에서 발생할 수있는 또 다른 가능한 윤리적 우려는 종종 한 사람 만이 기록 된 금융 거래 및 항목을 제어한다는 것입니다. 진입 정확성을 보장하기 위해 수표와 잔액 체계가 갖추어지지 않은 상태에서 번호가 원하는대로 말하게 할 수 있습니다. 따라서 가능하면 항상 한 부류의 항목과 다른 항목에 대해 책임을지는 부기 계원이나 비서가 있어야합니다. 이렇게하면 회계 시스템의 무결성을 유지하고 윤리 위반을 피할 수 있습니다.