청소 청구서를 작성하는 방법

청소 회사를 운영하는 경우 청구는 비즈니스의 핵심 구성 요소입니다. 수행하는 업무에 대해 고객에게 송장을 보낼 때까지 돈을 벌 수 없습니다. 나중에 재사용 할 송장 템플릿을 만들어 시간을 절약 할 수 있습니다. 고객에게 다시 청구 할 때가되면 템플릿의 작업 세부 정보를 입력하기 만하면 새 송장을 보낼 준비가됩니다. 청소 용품의 비용을 고객에게 직접 청구하는 경우 영수증 사본 및 청구를 뒷받침하는 기타 문서를 첨부하십시오.

기본 정보

청구서의 맨 위 부분에는 청소 회사 이름, 주소, 전화 번호 및 팩스 번호, 회사 로고가있는 경우 회사 로고가 포함되어야합니다. 인보이스 번호와 함께 상단의 인보이스 일자를 기재하십시오. 여러 줄을 건너 뛰고 고객의 이름, 연락처 정보 및 고객 ID 번호를 회계 시스템에 나열하십시오. 상업용 청소 서비스를 제공하는 경우 고객으로부터받은 구매 주문서 번호를 기재해야 할 수도 있습니다. 이렇게하면 고객이 인보이스의 지불을 더 빨리 승인 할 수 있습니다.

기술

청구 기간 동안 고객을 위해 수행 한 모든 수위 서비스를 설명하십시오. 각 유형의 서비스를 별도의 줄에 나열하고 가능한 한 상세하게 기재하십시오. 서비스가 정액 요금으로 청구되는지 아니면 시간별로 청구되는지 표시하십시오. 매시간 청구의 경우 근무 시간을 나열하고 각 광고 항목의 시간당 요율로 곱하십시오. 회계 시스템에 사용 된 모든 직업 비용 번호 또는 활동 식별자를 포함하십시오. 이 절의 하단에있는 모든 청구액의 합계.

지불 조건

영수증, net 15 또는 net 30, 고객이 청구서를 지불해야하는 일수를 나타내는 숫자 등이 인보이스에 대한 지불 조건을 지정하십시오. 고객이 이미 인보이스의 일부를 지불 한 경우 지불 금액을 기재하고 청구 금액에서 해당 금액을 빼서 만기 잔액을 찾으십시오. 현재 송장 금액을 찾기 위해 잔액에 대한 연체료 또는 할인을 적용하십시오. 수표 회사가 수락하는 지불 방법 (예 : 수표, 신용 카드 또는 우편환)을 기입하십시오. 온라인 또는 전화로 지불 처리를 제공하는 경우 인보이스에 웹 사이트 또는 전화 번호를 기재하십시오.

알림

고객에게 보내는 메시지에는 인보이스의 마지막 섹션을 사용하십시오. 모든 고객의 송장 하단에 표준 "감사합니다"메시지를 추가하십시오. 이 영역을 사용하여 특정 고객에게 호소 할 수있는 향후 행사 나 홍보 행사를 열거 할 수도 있습니다. 예를 들어, 고객의 카페트를 수리 한 후 커튼 청소를위한 할인 쿠폰을 포함시킬 수 있습니다.